从业15年,活动执行小白到执行总监的进阶之路

执行就像一只“丑小鸭”,唯一做的就是多学习让自己更专业,酝酿的越久,爆发的那一刻也就更精彩。

本文来源:活动汪(公众号ID: event_wang);作者:乡绅野语;原标题:《从业15年,活动执行小白到执行总监的进阶之路》

一家活动公司什么才是它的核心竞争力?无论是老板还是高管,我相信曾经都无数次的深思过类似的问题。很多人会觉得每个活动公司的情况不同,所以每个人心中的答案也就不同。

比如有些人会觉得他们公司的核心竞争力就是靠关系,而有些又觉得是靠明星员工的能力,还有些人会觉得是靠垫的起资。而我认为绝大多数活动公司的核心竞争力都是靠执行。那个在活动公司中最不起眼的职位和工种。

个人从业活动行业15年以上,接触或者认识的活动公司没有上千也有几百,有些客户关系硬,但是执行不怎么样的公司,很多都是坚持个2-3年就在行业里消失了。

有些创意非常牛,因为执行太差很难落地,基本上死的也很快。有些财大气粗能垫资的,最终也就只能赚点皮毛后,不了了之。每次看到这些情况,不禁感叹一句:“眼看他起高楼眼看他宴宾客眼看他楼塌了”。

而大多数做的比较长久或者比较牛的活动公司,他们又是什么样?我发现他们几乎都有着共同的特点:执行好。

大家可以仔细想一想,你接触的一些比较大或者出名的活动公司是不是一般执行都比较优秀。我亲眼见过某D字头的全国性活动公司老总,对客户说:“你们预算只有100万,体量太小了,这次就算了吧,我给你介绍谁谁家公司,他们应该接。”当时我就在饭桌对面,听完后不胜唏嘘。D字头公司,老板以前就是做执行出身,他们公司的几个执行总监曾经还参与过2008年奥运会。

几年前,还是项目总监的我,有两类人我是必须亲自面试的,一类是负责对接客户的,很多公司叫客户部。因为他们需要直接与客户对接,如果没有一定的随机应变能力和令人信赖的气质,是很难承受客户的千万种刁难。

另外一类就是执行,我对执行的面试内容会非常的多,一般是50多个问题起。面试成功的执行,我给的薪酬基本也是比其他公司高出20%。甚至很多时候,公司里的一个高级执行和策划经理的薪水都差不多。

原因也很简单,因为执行才是一个活动公司的核心竞争力。执行就好像一辆车的发动机,汽车里最重要的部位。你的车是V6还V8又或者是V12的发动机,它决定了你的车能跑多快,能爬什么样的坡。

执行是最苦,也是最累也最难的。

在很多人的眼里,执行就是默默无闻下苦力的无技术工种。但是我为什么还会给执行高出行业20%的工资,因为执行最苦,最累也最难。

一个执行,不懂个80多种常规材料的制作工艺、制作周期,市场价格,不懂个30种以上的灯光、音响、视频器材种类,现场效果,市场价格,不懂个10种以上的印刷材料制作工艺、制作周期、市场价格,不懂个50种以上的常规租赁物料的规格尺寸,市场价格,那就不算一个合格的执行。

还没包含摄影摄像器材,价格,搭建场地测量标准,演绎协力价格标准,淘宝及网络采买、采购小礼品的制作周期及特性等等。执行,哪里只是简单的出苦力。培养一个合格的执行,没有三年以上的活动行业积累,很难出师。而且这三年还要公司的活动够多,他能够有足够的机会练手才行。所以,我给高出行业20%的工资完全不多,甚至还少了。

上面说了培养一个合格的活动执行很难,但也不是没有方法和技巧,下面就跟大家聊聊,一个合格的执行到底该干些什么,进阶之路又是怎样的。

 

01

执行

我说什么你干什么

别打折扣

刚入行的执行,很多都是职场上的新人。一般干上2-3场的活动有一半以上都会因为太累而主动辞职。剩下来的一半,还会有一部分,被开掉或者转到其他部门。因为他们太有想法了,不会按着师傅或者上级的要求来做。有想法对于其他部门也许是好事,但对于执行这个工种一开始真不是件好事。

执行的思维应该是,想尽办法完成上级给的任务就可以,千万别打折扣或者有自己的想法。心无旁骛,像个匠人一样的完成一个目标,在这个比较浮躁的社会,听起来很简单,但是做起来还是有些困难的。

有些执行新人也许会不理解,为什么要这样,难道有自己的想法,或者改变一些原有的东西难道不好嘛。其实不是不好,而是真的不需要。

面对一个项目,假如客户的期望是100分,那么一般策划在方案里能写成90分就不错了。项目负责人会根据方案与客户的情况,严格要求团队,把方案的90分执行落地,如果执行打折扣,就只剩下80分,供应商肯定会偷工减料或者工人有不给力的情况,那么就还剩下70分,客户的预期是100分,执行完成度只有70分差距很大。客户会很失望,后果就很难看。

说白了就是内耗,就像汽油在发动机里不可能完全100%燃烧一样。所以好的执行就是尽量100%完成客户想要的东西,当然如果你有更好的想法,也应该是完成任务后在与上级沟通。

所以,一个初期的执行他的本职工作,就是应该像一个军人一样,一丝不苟的完成自己的任务和目标。

 

02

懂技术

会算账

我就是专业

懂得上面的第一步,只不过证明了你是一个执行的好苗子,有资质而已。第二步,才是专业能力。执行一定要往专业上靠,比甲方专业,比同行业者专业,甚至还要比供应商更专业。

10年前的活动行业供应商还不怎么专业也没啥服务意识,基本都是执行在规划灯光吊点,配灯光设备清单,而供应商只需要不用脑子的按着我们的要求去执行。木工制作更是如此,跟木工制作供应商谈价格时,也不是再谈,‘’给打个折‘’或者“这次利润少,便宜点”等等之类的,而是讨论的你该赚20%的利润还是25%的利润。这是基于完全懂搭建的结构和材料的市场价基础上的砍价方法。

听到这里,很多活动人是不是觉得有些不可思议。其实也是没办法,当年活动行业太过落后,逼着执行变的更专业。其实方法也简单,就是多积累经验,多看,多做表格,多预演。

下面我给大家看4张不同的表格:从业15年,活动执行小白到执行总监的进阶之路

△ 图一:给新员工培训时,我花了半天时间整理的常用搭建物料200多项,包含市场价格。

△ 图二:为客户采购礼品,客户总觉得种类少了,于是做执行的同事,花了2天时间整理的将近700项可以网络采购的礼品明细。

△ 图三:3年前执行团队所用的表格模板,目前用的已经全部更新。

△ 图四:自驾或者车展现场打印后,与客户交接车辆用的车辆交接单模板。(如果车辆有划痕和损失可以轻易找到位置。)

活动执行想提高技能真的没有捷径,需要一步一步的积累和复盘总结。

一个百万级的活动方案,执行看完后,梳理出的报价单与供应商给的报价差距不超过3万。一份合理的报价单看完设备配置,大概知道是一个什么样的活动,场地大概尺寸是多少,场地搭建的大概布局是怎么样的。

车展或者房交会现场,80%的材料与灯光、音响、视频、租赁设备都能说的出名字,知道制作周期以及单位价格。能达到以上3条,我觉得才算的上是一名合格的执行经理了。

所以,如果你想达到一个合格的执行,那么多跟供应商接触、多整理物料清单、多跟前辈交流。

 

03

骨灰级执行

会做人

会说话

一般执行很难做到这一步,不是因为太难,而是很多人还没达到这一步就已经升为合伙人,要不就是执行总监了,很少还有人在执行经理或者执行人的层面亲力亲为了。

因为这种人压根就是公司的宝贝,一般都是做了10年以上的执行,在老板眼里这种人应该牢牢的绑定在自己的船上,所以很多都成了合伙人,当然也有自己去开公司的。

偶尔有那么一两个凤毛麟角的,还会亲自去现场。只要他在现场,你就会非常有安全感,只要有他在,就算天塌下来你也不用担心。

卡耐基曾经说过:“一个人的成功百分之十五是靠专业技能,百分之八十五是靠人际关系。

仔细琢磨你才会发现,骨灰级执行都能适时适度的做人,恰到好处的说话,有点大巧不工,大道无形的感觉。其他的就不细说了,毕竟我也才入行15年左右,接触过的也就那么1-2个。

 

04

对于执行的几点建议

写到这里,其实本应该结束了。不过看着活动行业内的执行,各种苦逼,各种迷茫,各种受人冷落,所以我想和在执行岗位的你分享点个人建议。

活动人,在大多数时候都是寂寞的。这是我的一点感触,执行的前5年,其实是最寂寞的,没人懂你的辛苦,没人懂你的想法,也没什么光彩照人的瞬间,只有低头默默耕耘。没人会看到你在默默的付出和耕耘,搭建成功、活动顺利都是供应商的功劳,比别的执行多省了成本,这些在别人的眼里一切都是所谓的顺其自然,这很正常,一定要自己看淡一些,不要让消极情绪去影响自己。

所以,刚入行的执行,要摆正心态,多跟上级聊一聊。专心学习,专心做事,相信自己总有闪光的时候,并且坚信的一直继续下去。

执行是所有工种的基础。做过执行的客户端,对接客户更能游刃有余,更能避重就轻。做过执行的策划与3D,在创意上更能落地也更有亮点。做过执行的老板,运营成本也会比其他的公司更低。

执行就像一只“丑小鸭”,唯一做的就是多学习让自己更专业,酝酿的越久,爆发的那一刻也就更精彩。

以上,就是我对活动行业中执行工种的一些理解和认识,希望大家能多多批评与指正。

本文来源:活动汪(公众号ID: event_wang);作者:乡绅野语;原标题:《从业15年,活动执行小白到执行总监的进阶之路》

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