策划人该如何做提案?

下次提案,一刀毙命,biubiu。

本文来源:策斩(公众号ID: YQ-Autumn);作者:策展人叶秋;原标题:《提案的策展青年》

又是忙里偷闲的一篇。

今天讲:提案。

之所以长期不说这个话题,是因为我觉得自己的提案水平也是一般,实在不值得拿出来去教育人。

可是经历了多次可怕的提案马拉松之后,做为评委,便觉得可以讲一讲了,大约我讲得再差,也不至于让人神游四海。

 

01

先说认知

1.1 重视你的汇报

要么不做,要么,就认真做。大多数情况下汇报翻车,是因为,你的重视程度不够,所以准备不充分 ,所以状况百出,所以大家觉得你不专业,所以你不中标,所以你穷。如果你决定做一个项目,请一定以最大的诚意对待它,因为它会以最大的诚意对待你,不是现在,也是将来。

1.2 把你自己放进去

把自己的情绪放到项目当中,放到提案当中,或悲伤的,或激情的,或快乐的,或梦幻的,你自己先进去,然后带着别人进去。如果你做不到,那大约是因为不够热爱,不愿意追求那一点点突破的“极”。

1.3 别说废话!!

我们习惯性地想表达许许多多的东西,恨不能将自己能想到的全告诉甲方:哎呀,你看,我好用心呢。所以许多策划在提案时,会在前面的背景分析、定位、故事线上花费大量的时间,等被提醒时间不够时,只能草草地将后面的内容播放一遍,设计师心里苦啊,老子辛辛苦苦建模、渲染、后期一整天,你TMD给我一秒钟。所以,完全没有必要。绝大多数情况下,你对甲方的认知,是比不上甲方的,写方案为了凑页数你可以写,但你讲出来,大多数的甲方心里都是翻白眼的。

所以,想办法,把原本要十分钟讲的东西,总结成几句话,几张图,然后一句话,配一张图,即有重点,也有力量,所以,这才是POWER POINT嘛。

如果你不知道应该怎样控制时间,简单,自己掐好表,反复讲,把时间控制住,把时间留给重点和亮点。

1.4 别不懂装懂

为啥,因为有人比你懂。甲方会请专家,会请顾问,总会比你在某方面厉害一点点。你把牛皮吹得满天跑的时候,专家们心里的白眼也满天跑。我们是展览展示的专家,我们讲我们这个领域的就好,这是我们擅长的。 

02

再说细节

2.1 道具

唉~提案不是就是讲话嘛,面对面沟通嘛,准备啥道具呀?那是高手,不是高手,老实准备以下建议的东西:1、 一台稳定的笔记本电脑保证硬件性能,买好点的电脑,播放方案的时候一卡一卡可是十分影响情绪和节奏的;给它安装一个稳定的系统,不要老是出状况;

多试几次,看看音频和视频是否都能如常播放;

检查好PPT的版本,看看它是否设置了自动播放;

把自动熄屏时间调长,省得自动熄屏影响提案节奏;

给笔记本充满电,并带上电源;

2、 可以的话,工作用的笔记本和家用的分开;

3、 带上一个无线鼠标

相对触摸板,它的效率要高太多,万一激光笔出问题,还可以拿它应急。

4、 一个接口丰富的转换HUB

HDMI,VGA,TYPE-C,雷电接口……鬼知道你的客户那里只有什么接口。

5、 一个可以指点江山的激光笔

如果你擅长身体语言,激光笔就能解放你的身体,让你像TED演讲一样自若,不然你就会被鼠标捆在电脑前,很不流畅的说。

6、 一个可以随时记录的笔记本和笔

不管是电子的,纸张的,随时记录你可能出现的灵感和疑问,不然你会发现自己在会场很特立独行啊。

7、 几根备用的笔

黑色圆珠笔+铅笔,万一圆珠笔没水,你还有东西救场,然后,每次出发前检查一遍啊。

8、 几张不同容量的TF卡/U盘和读卡器

万一需要拷贝资料,随时可以拿出来,或者把资料留给友方,所以,多准备几种容量的,省得送人时心疼。

9、 随身WIFI

有些电脑或平板自带插卡口,那会方便些,但如果没有,又觉得手机做热点比较麻烦的话,那就带个上网设备,随时联网,俺备的是华为的,带了一张不限流量4G电信卡。

10、不同规格的数据线

苹果的,安卓的,TYPE-C的,mico usb,容量够,就各带上一根,鬼知道啥时候用得上。

11、  如果你是设计师,带上一个迷你测距仪

临时找不到尺,你会后悔的,带个迷你的,很适用。

12、  一个充电宝

13、最后,一个可以收纳上述一切的收纳包

2.2 准备

1、 如果你不是高手,老老实实在家里演练几次,甚至几十次,不要用默稿方式,实际上,你根本做不到心里提案的那个水准;2、 事先了解汇报对象的性格、习惯与禁忌;3、 有可能的话,带上自备的投影仪;4、 可以的话,两人同行,带两台电脑;5、 多准备几个拷贝,线上的,U盘的,PC的,有条件的话,NAS里也放一份;

6、 准备一个PDF版本;

7、 演示视频单独准备一份;

8、 播放器里的播放清单请清空;

9、 把演示文本单独放一份在桌面;

10、下线所有即时通讯工具,提案的时候突然跳出“亲爱的”可不是一件浪漫的事;

2.3 现场

1、 提醒自己和队友关掉手机或静音,不要调成振动,不然桌子 “颤抖”时,所有人的注意力就会被分散;2、 演讲的语气可以多一些变化,带上肢体,带上表情,你是人,评委也是人。3、 观察听众的神情,马上调整演讲策略。4、 其他细节,高手们来补充,请留言区占座。这是我经历了大约一千多次提案得出来的经验,基本上,每一条背后都有个小故事。

最后送给大家一句瑜伽爱好者常说的话:练习,练习,一切便随之而来。

下次提案,一刀毙命,biubiu

本文来源:策斩(公众号ID: YQ-Autumn);作者:策展人叶秋;原标题:《提案的策展青年》

本文来源 策斩(公众号ID: YQ-Autumn)策展人叶秋 原创,由雨姐推荐发布,观点不代表策划人网立场,转载请联系原作者。
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