如何成功举办一场品牌公关活动?

带大家来揭秘成功举办一场品牌公关活动“背后的故事”!

*本文来源:活动汪(公众号ID: event_wang);作者:活动小飞侠;原标题:《如何成功举办一场品牌公关活动?》

“都说外行人看热闹,内行人看门道”。相信不少小伙伴都参与过一些大大小小的品牌公关活动,无论是展会、酒会、发布会等都需要制定相应计划、活动流程、突发事件应对机制等。

今天,我就带大家来揭秘成功举办一场品牌公关活动“背后的故事”!从我们接到品牌方的brief开始,我们可以从以下几方面来推进项目。

 

01

传播线的包装

&思路规划

一场品牌的公关活动是否能够打动人心,让来宾参加后久久难忘,最重要的是创意。在前期的策划过程中,我们需要充分的将前期宣传预热、舞台造型创意、环节流程等考虑进去。要让品牌公关活动的每一个环节和阶段都充满期待和惊喜感。而所有的内容都需要建立在一个大的包装之下才能够做到贯通而不割裂。

而我们在输出这个大的idea时需要充分研究品牌特点和发布的产品特性。可以从以下几方面进行发散。

1.1 可以与当前社会热点挂钩

如近期被用烂的世界热点“疫情之下…”;B站刷爆全网的“后浪”;以及当前的“5G时代”。

1.2 可以充分利用品牌创始人的特点

有的创始人本就是某个领域的大V,或其人格特点及其鲜明。如锤子科技创始人罗永浩,阿里创始人马云,得到APP创始人罗振宇。这些本就自带流量和鲜明特点的创始人完全可以掀起自家品牌的热潮。可以“被利用”。

1.3 制造营销事件

对于一个品牌,一个活动来说,最重要的是提升知名度,让社会群体知道我干了一件什么事。不然造价百万级别、千万级别的一场线下活动很可能竹篮打水一场空,没掀起什么水花就被淹没在数万的大大小小的活动中。

那么我们需要有哪些思路和规划呢?

1.4 制定活动的目标规划

一个事件营销的背后目的首先是策划者必须要搞清楚。只有知道制造营销背后的目的,才能够让事件营销思路更加贴合需求。

1.5 目标数据符合实际

有效的事件营销,还是需要提前制定一些合理的数据,这样才能够按照这个目标去实现,如果超乎实际必然也无法达到真正的效果。

1.6 种子用户的收集

在做事件营销之前,一定要找好相关的种子用户,通过种子用户的快速传播,帮助营销内容快速传播。

1.7 制造事件自我传播能力

好的事件营销爆点,不仅不需要自己动手,就足够吸引一些媒体和行业人士来爆料,自我传播的能力还更加具有效果。

 

02

找到符合品牌

调性的场地

选择活动的举办场地,也是一个让大家感到棘手的问题。现在可以举办活动的场地很多,酒店、体育场馆、商场、广场、会所等等,各个场地还有不同的风格、星级,有些场地还有着自己的特色,让人难以抉择。

在推荐选择场地的时候,除了基础设施和硬件条件外,甲方更关注的可能是场地的调性是否与本次活动的调性相符。下面我们分别从线下和线上两个角度来聊聊场地的特点。

2.1 线下活动场地

对于线下活动来说,场地是活动举办是否成功的地基。线下发布会更注重的是观众的感受和体验。在进行场地选择之前,我们需要知道,选择场地的基础要素有哪些。

1)需求类型:考虑活动类别、主题、来宾的品味要求等。

2)周边环境:交通、噪音、光线、用餐及住宿配套如何?

3)费用限制:预算是多少?还是很重要的。能够用于场地租赁的最高限额。

4)场地的大小:参与活动的嘉宾数量是多少人?人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动,所以主办方应首先考虑要邀请的人数,根据人数选择适合的场地,避免场地定得过大造成浪费,也避免场地过小造成拥挤。

5)场地设备:考察场地时,注意询问场地设备,如果活动需要使用酒店设备,如酒店自带舞台灯光,麦克风,音响,投影,LED大屏幕等设备,都要依次打开试听。如需使用酒店舞台,需要了解酒店提供的舞台多大多高,舞台摆放位置,红毯、台阶是否有提供等。

那么我们了解完场地选择的基础要素,再来带小伙伴们分析一下针对不同的品牌公关活动类型,如何匹配到适合的场地。

1)会议类型。毋庸置疑,常规的标准峰会一般都会选择在高端五星级以上的酒店或者会议中心举行。相对会议来说,运营接待往往是更重要的一部分,选择在酒店本身住宿、就餐会更加便利。而选择在会议中心的往往是人数众多,几千人的规模,规格相对会更高。而也有一部分规模相对较小,人数在几百人左右但是逼格较高的闭门会议也可以向客户推荐一些有设计感和艺术感,相对私密的高端会所。

2)发布会类型。发布会一般是品牌产品营销的非常重要的手段,所以目的是造势,想让更多人知道,传播出去,从而增加销量。那这种类型的活动,一般会选择一、二线城市的地标或者符合产品定位的场馆。相对来说人数也会众多。一般以会展中心、会议中心、体育馆、学校学生活动中心、或者是艺术气息浓重的创意园为主。

如华为经常用的上海东方体育中心、北京798艺术中心等等。当然一般汽车的发布都会不走寻常路,为了突出汽车的性能,选择难度系数高、人烟稀少、话题性较高的沙漠、悬崖峭壁、或者水镇等等。

3)展会类型。展厅、展会一般对于场馆的要求比较高,高度,承重,吊点、面积等等都是需要考虑的因素。所以一般会选择区域较开放、各方面都能满足条件的展览中心、展馆等等。

4)快闪店类型。快闪店故名思议也是品牌为了体验营销创造的线下规模小、时间短、展示产品用的小店铺。人流密集是首选,那么商场这种人流密集、销售属性强的广场或者中庭就是首选。

2.2 线上活动的场地

在疫情期间许多品牌纷纷开启线上发布会模式。线上发布会对于场地的要求相对于线下来说要求较低,因为没有观众,所以最重要的是场地的拍摄硬件部分。环境和交通相对没有很高的要求。为了节省一部分场租费用,选址相对于都是在较偏远的地区。对于运营的压力来说也是非常小的。

 

03

活动现场的

创意签到形式

无论是什么活动,只要有来宾就一定会有签到环节。而一个创意的签到方式是引爆一场活动的关键点。可见签到环节的重要性。无论是低碳、环保的电子签到,还是精美、有纪念意义的纸质签到,在这个人人大谈创意的年代,如何让你的签到方式与别人不一样才是一个需要深思的问题。

1)创意签到册。创意签到册是一种统称,任何可以在上面签字留言的可以收集的都可以成为签到册。这种签到册充满了仪式感。例如:漂流瓶纸条签到、地球仪签到、光盘签到、照片拼图签到、指纹绘图签到、积木签到、唇印签到····…..所有能够用于留作纪念的都可以用作签到。

2)创意创作签到板。签到板其实算是常规的签到方式,如何让常规变得出挑就需要动动脑筋了。

签到板可以不再是长方形,动物,建筑等形状让签到活动融入到氛围中来。初级方式指纹、掌纹,中级方式画花画草,高级方式画本人头像。大大的签到板上有一个个圆圆的脸蛋,让每个人自由发挥自己的创作证明自己曾经到过。每一个签到板最后都是一幅艺术品。

 

04

舞美搭建揭秘

一场活动的核心就是舞台区,它所呈现的好坏是整场活动效果是否出彩的核心。类型不同,对舞台的造型、大小、高度等都有不同的要求。然而在实际工作中,很多舞台搭建人员由于经验不足导致搭建好的舞台有的不符合主办方的要求,不得已返工不说,还劳心费力耗财,更甚至导致安全事故的发生,着实令人心惊。

下面我就为大家整理了一些比较实用的舞台搭建技巧。

4.1 舞台高度问题

舞台通常采用20cm、40cm、60cm的高度。20cm高的舞台:大多用于中小型或室内的活动,因为规模不大,可以方便拉近与观众的距离,以便更好地沟通交流。多用于生日聚会、企业内部年会、产品推荐等。

40cm高的舞台:最为常用的,也最为好看,特别体现在庆典的舞台搭建,如开业典礼、启动仪式、揭幕仪式、大型企业公司年会上都采用的是40cm的舞台。40cm的舞台能创造一个正式、严肃而又隆重的舞台气氛,能和观众们有一定的距离而又不失其互动性和亲密性。

60cm高的舞台:多用于大规模,参加人数众多的场合,可以让所有观众有更好的观看效果,适用于演唱会、明星见面会、品牌发布会等。

4.2 舞台的安全性

作为专业的舞台搭建服务商,舞台的安全性是首要考虑问题,这也是最基础的东西。对于客户来说,如果在舞台上需要放置重物或者站很多人,一定要提前与舞台搭建方沟通好,而作为舞台搭建人员则一定要做好相应的安全措施工作,比如在舞台下面支撑的铁架子、承重木盒加多、舞台木板用双层的等等。

4.3 舞台的美观度

在舞台搭建完成过后,会在舞台上铺上地毯,其颜色按照客户的要求来定制,舞台的周围用围边围起来,一个非常美观的舞台就成型了。在舞台美化时,地毯一定要用崭新的,围边一定要无缝拼接,做好这些细节,才会让舞台更美观、更大气。

4.4 舞台的尺寸

舞台搭建,一定要有尺寸的限制,因为其铺设的木板是有一定规格的。尺寸不搭配,不仅会影响美观度,还会使费用增加,在舞台尺寸确定的时候,推荐选择整数x整数的尺寸,是最为经济的、效果也很好,能够起到事半功倍的效果。

 

05

活动整体运营

运营是整个活动的大后方,也就是“后勤保障部队”。主要包括以下几部分内容。

1)接待。最需要确保现场来宾和VIP们的最佳感受和体验,包括他们的最佳进场动线、路标指引、餐饮、住宿、接待等。

2)物料。整场活动所需的物料准备,包括确保制作的质量、到达的时间。现场这些物料所需要用的环节,对应的摆放位置。

3)场地。前期活动场地的报批,使用细节沟通,上下关系的打点。

4)第三方。兼职、安保、礼仪、模特、摄影等工作职责、点位、监管工作。

5)后勤。工作人员的餐饮,住宿、差旅等的安排。

要想做好一个运营模块的负责人需要具备活动的整体统筹能力,面对运营上琐碎的事情需要能够清楚明确的把控进度。运营能否做的出彩,能否考虑的更全面,让整场活动更加顺利,就需要很好的运用手里的工作表,是能够让你事半功倍的好帮手。

见过各种各样活动运营的你一定在思考,除了基础上可以满足来宾的需求,如何增加亮点也是需要拔高的。那么我们可以做什么呢。

△ 华为开发者大会2020官网页面

这里提出一个“一站式全流程体验”的概念,也就是说我们的运营要保持和策划的亮点有呼应,让来宾能够感受到整场都带有沉浸感的置身于本场活动。现在小程序或H5的使用在活动中越来越普遍、越来越可以感受到它带给我们的便利。在以往的活动里我们最常见的就是用于签到使用。

那么我们如何更全面的应用它是一个不错的选择,如举办一场会议,在小程序里植入会议日程、交通导航、室内GPS定位导航,不但可以让你知道如何到达会场还能够知道如何从酒店复杂的房间中快速找到正确的会议室。

同时配合会议环节流程植入一些互动、 观看打卡兑换积分领取礼品等等。将参会来宾的精力最大化的锁定在枯燥的会议内容上。更可以在现在设置一些AR的打卡拍照点,有趣又可以吸引人驻足。这就是“一站式全流程体验”的基本概念。

△ 华为开发者大会2020官网页面

看完上面的内容,对于你来说是否有了运营上更多的亮点思考呢~

我们都知道成功落地一场品牌公关活动真的不易,对于活动人的脑力、体力、创造力都有极大的考验。观众看得到的是舞台上表面的光鲜,看不到的无数人夜以继日,数月的反复打磨。如果来宾感受到的是极佳的体验,看起来就像在欣赏一件艺术作品,那么这就可以称之为一场成功的品牌公关活动。

*本文来源:活动汪(公众号ID: event_wang);作者:活动小飞侠;原标题:《如何成功举办一场品牌公关活动?》

本文来源 活动汪(公众号ID: event_wang)活动小飞侠 原创,由雨姐推荐发布,观点不代表策划人网立场,转载请联系原作者。
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