审核上万份方案后,我们给活动策划者的五点建议

5条可以快速提升方案水平的建议。

在做活动方案的道路上,大家对“策划师”和“PPT达人”这2种职业肯定不会感到陌生,前者是生产创意的「民工」,后者是PPT美化的「能手」。

但是,你听说过“方案审核员”吗?是不是觉得很高大上(不知道是什么,一听就很厉害的样子。)

其实,方案审核员是活动汪内部设定的一个岗位,对平台上作者上传的策划案进行审核,再给出公正的评分。反之,没达到既定要求的方案,会给予不通过处理。

今天,我们从审核上万份的方案当中,提炼了5条可以快速提升方案水平的建议,以供大家参考。

01

主题推导

主题推导是打动客户的一把钥匙,并且整体方案的内容也是围绕着主题下沉展开,好的主题推导是促使客户继续阅读方案的动力,也是高度贴合客户想要传达的活动诉求的重点。

那怎么做好主题推导呢?可以先从以下3个方面着手调研准备:

  • 1、将活动的基本内容进行提炼总结(活动形式、人数、参与者画像、活动定位等等);
  • 2、翻阅客户以往举办过的类似活动;
  • 3、将客户公司的企业文化、价值观、理念、公司定位、和产品相关的信息进行提炼总结;

当熟知以上3点信息之后,就可以根据提炼出来的关键词进行联想,在确定活动类型的基础之上,再进行主题推导。

接下来就是活动主题的呈现了,大汪把常见的活动主题类型分为3种,供大家以作参考学习。

第1种:一语双关主题

一语双关的主题,就是通过很讨巧的方式,抓取客户的品牌信息和活动本身的亮点进行巧妙复合。一个词有多个含义。

第2种:谐音主题

谐音主题,是通过提取客户公司的产品卖点关键词或品牌词之后,用当下最流行的文字谐音方式将同音或近音字来代替,让活动主题富有网感,为易于传播打造便利条件。

第3种:沉浸式主题

沉浸式主题是直观清晰将活动传达给用户,尤其是针对主题式活动比较常见,易于用户识别,降低参与者决策成本。同时也是将活动的最大亮点体现出来。

如果你还不明白,那就对照以上文字看下面这份主题推导案例,在脑海里走一遍过程。

02

方案结构

首先,我们需要问下自己,做方案我们为什么要用PPT来做?是因为PPT很容易把思考后的内容具有逻辑性的呈现给看方案的客户。

对于逻辑思维能力欠缺的策划er用PPT来做方案之前,可以用先利用思维模型,例如,用5W2H法则、SWOT分析法让自己的策划思路清晰起来。

方案结构其实就是整个方案PPT的表达思路框架,然后运用图形、文字、线条将方案的内容很清晰、条理性地呈现在PPT当中,并且内容逻辑严谨,按照PPT目录(方案大纲)进行拆解排版

一般方案结构主要分为2个组成部分:每页PPT的排版结构和PPT目录、过渡页排版结构。

那到底怎么做好方案的结构呢?

  • 首先,可以利用外部的逻辑思维导图(大汪写作就会经常用到Xmind这款工具),先将方案结构的大纲记录下来.
  • 然后,建议参考写作文的标准思路“总分总”,进行方案的制作。
  • 其次,要学会善用PPT当中的一些辅助功能, 将方案的结构简单化,因为有些方案涉及的内容较多,会出现100多页的情况,客户在查看方案的过程当中,就会很容易产生阅读障碍。

大汪给大家看一份,方案结构严谨,易于客户阅读的方案是什么样子的。

03

配图精美

在生产方案的过程当中,很多策划人都需要花费大量的时间在找配图的时间上,往往就会出现找图大半天的情况发生,紧接着就会出现加班,工作情绪不稳定的现象。

配图在方案当中的作用仅次于创意,小到互动游戏推荐的配图,大到主KV。将会直接影响到客户对方案内容和创意的理解程度。还能体现出策划人的专业能力。图片不够高清,模糊, 图片有版权水印,这些问题都会带来方案PPT的掉分。(外资客户很注重这方面,包括字体的商用问题)

所以,选图对策划er来说,也是一项技术活。

很多策划er为什么会花费大量的时间在找配图的时间上,那是因为没有建立起属于自己的图片素材库,也没有养成日常收集配图的习惯,等到用时方恨少。

要想突破现状,可以从2个渠道收集平时做方案需要用到的图。

  • 1、自家公司做的每一场活动,对拍摄的活动现场照片进行存档整理分类,按照所需的活动配图类型进行分门别类。
  • 2、除了活动本身需要配图以外,对于每张幻灯片的背景图,目录页、过渡页同样也需要配图。最重要的是,不能使用带有版权归属的图片。

04

排版美观

PPT的整体排版是方案的外衣,好看的衣服总能受到大家喜爱,排版是否美观很大的程度上取决于策划人的设计美感。好看的方案PPT不仅能给自己带来加分,也能突显个人的设计美感,让客户放心把项目交给你来做策划。

那怎么排版出好看的方案PPT呢?

  • 首先,对文字一定要精简提炼,言简意核,文字越少越易于排版设计。
  • 其次,对重点非重点的内容进行划分,把重点的内容标出来,或者放大字体加粗,加背景色都可以。还可以借助“布尔算法”、icon让表现样式更有视觉冲击力。
  • 最后,对整个方案PPT的风格元素进行统一。也就是说将配图、背景图、字体、icon在同一幻灯片页面进行视觉统一化。

05

配色统一

一般来说,做方案,PPT当中不要出现3种以上的色系。同时,尽量以客户的品牌VI体系为主。在这里,大汪也给大家总结了4个取色的方法技巧。

给方案PPT配色可以借助外部的配色网站,直接通过某度搜索会有很多配色网站供大家使用。也有提取配色的网站。如果,你对客户的品牌VI体系使用的是哪种色号不清楚,可以用PPT里面的“取色器”功能进行提取。

当然了,如果你是善于洞察的策划er,可以通过其他渠道获知客户领导喜欢的颜色,这叫做投「色」所好。必须要明白,“领导色”是凌驾于其他颜色之上的。

针对以上5点建议,作为一名活动策划er能全部做好,做强并非一件易事,这需要漫长的时间经验堆砌而成,首先,就需要我们拥有这种意识,对做好的方案要进行再三自检。同时,也需要建立起属于自己的方案制作素材库(图片、文案、配色、字体等等)只有打好这些基础,才能生产出打动客户的好方案。

那么问题了,看完这篇文章,是不是觉得策划er是万能的,集文案、设计、策划于一身。

原标题:审核上万份方案后,我们总结了5条快速提升方案水平的建议

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