音乐节中必不可少的14个职能角色

想要成功地打造一场音乐节,需要哪些职能和角色的配合呢?

如今,各类层出不穷的艺术节已经成为大众文化生活的重要组成部分。无论是大型音乐节、瑜伽艺术节、舞蹈艺术节还是美食节,每一场盛大活动的背后都需要团队配合,以及各部门的不懈努力才能将其呈现在观众面前。

那么,想要成功地打造一场音乐节,需要哪些职能和角色的配合呢?让我们一起往下看。

01

品牌推广

在音乐节中这是一项相对简单且对专业要求不高的工作。许多公司都会招募一些外向、有亲和力的人在音乐节活动现场来为自己的产品做推广。她们的职责包括向音乐节观众介绍产品、提供试用样品,提高品牌知名度。

02

活动营销

观众获知音乐节信息的渠道有哪些?

可能是在网络或街边看到了音乐节广告,可能会收到与演出信息相关的邮件,可能会关注一些音乐节的微博或微信公众号。也许会通过电台节目获知某个音乐节的演出阵容,或者接到一张宣传单。

上述所有都归功于活动营销人员的工作。事实上许多音乐节都会建立自己的市场营销团队,专注于社交媒体平台、广告、榜单等全领域的音乐节宣传推广。

03

社交媒体运营

如果你是一个社交达人或者音乐节忠实粉丝可以考虑音乐节的社交媒体运营这一岗位。

在这个时代,任何一个音乐节都需要在微博、微信、豆瓣等网络社交媒体平台上塑造一个正面、积极、活跃的形象以吸引大众的视线。负责社交媒体运营的人,则需要和团队一起完成这一任务。

04

差旅协调

音乐节汇聚了最棒的音乐家、最好的电影、食物、艺术场景。然而为这些艺术家们预定航班、住宿、交通并非一件容易的事情。

尤其是大牌艺人,如何让他们的行程更舒适,以便具有更充沛的精力能在舞台上达到好的状态是差旅协调这一工作需要关注的事情。

05

公共关系

如果音乐节想要在博客、杂志、电视或广播中得到曝光,并获得一些正面的报道,这时候就需要活动公关上场了。她们负责管理与音乐节相关的外部报道或沟通,也可能在采访中担任音乐节发言人这一角色。

06

小商贩

如果你有自己的小生意,无论是美食、服装,还是珠宝都可以申请成为音乐节中的集市小贩。许多节日都为摊贩划定了区域,放在白天观众流量最大的位置。

07

赞助方和销售经理

赞助赋予音乐节生命,在许多情况下,赞助收入是音乐节总收入的一个巨大组成部分。

当然,赞助商通常都不是为了情怀来赞助这项活动的。销售经理需要让那些志同道合的品牌方相信,他们可以通过音乐节的活动与潜在客户建立联系、提高品牌知名度和参与度。

这不是一项容易的任务,许多音乐节和大型活动公司都会雇佣专业的赞助或销售团队来寻找主要合作伙伴。

08

设计师

音乐节需要一个强大的视觉形象来吸引观众的眼球。从广告到海报,从横幅到舞台和布景装饰,从腕带到节目指南,视觉形象是关键。这需要一个设计师团队,其中包括视觉设计师、布景设计师和平面设计师。

09

活动制作人

活动制作人负责协调和监督音乐节的各个方面,包括活动空间、演出的运行、艺人、供应商、参与观众的体验,以及预算、时间表等后勤细节。这不是一项容易或入门级的工作,但如果你头脑清醒、注重细节、一丝不苟、努力工作,那么这份工作可能很适合你。

10

艺人预定

艺人预定一职负责安排音乐节阵容并联络和邀请重要艺人参与。这其中包括联络艺人经纪人,与其协商预算和薪酬合同,并确保艺人在演出现场得到很好的照顾。

11

会计人员

任何规范化的音乐节都需要会计人员来监督预算、发票、税收和开支,通过分析寻求各种增加收入的方法。

大型活动的会计事务有自己的惯例和特殊性,所以音乐节主办方通常会将聘请专业的有相关领域经验的会计师。

12

音响和视觉技术

从灯光设计到声音工程,每一场演出除了舞台正中间的表演者之外,背后还需要很多技术人员的配合。音乐节会聘请专业的技术人员和设计师,以确保每一个音乐场景的高质量以及对观众的吸引力。

13

志愿者管理

许多音乐节都会招募志愿者队伍,协助幕后及各项必要工作,保障活动顺利进行。

通常情况下,志愿者可以音乐节的获得免费入场券,根据节日的规模,志愿者队伍可以超过100到200人,有时甚至更多。主办方通常会雇佣一名志愿者管理者来招募和协调志愿者工作。

14

运营团队

当然,音乐节不能仅仅依靠志愿者来完成繁重的工作。许多主办方都会雇佣一个运营团队来协助完成一些非核心但十分重要的任务。

比如舞台搭建、设备运输、物资供应,还包括员工用餐、打扫卫生等,活动期间可能出现的任何其他事情。

(图片来源于Google)

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