所有的网站都没教你如何与丙方打交道

学会如何和各方人员打交道,是受用一生的技能!

一、什么是丙方?

一个项目的完成,大多数会涉及到多方合作,在这个过程中,必然会按需求顺序出现甲乙丙丁方。

在活动中,甲方是品牌需求方,乙方是活动直接承接方,丙方则一般是直接资源提供方。比如说互动道具、演艺供应、灯光舞美搭建、安保人员等等。

评估一个活动的好坏,活动的现场效果必然是重中之重。

因此,丙方的工作至关重要。

那么,为什么很少会出现丙方这个词呢?

二、丙方与乙方

所有的丙方都是乙方。

乙方就是丙方的甲方,丙方就是乙方的乙方(请用普通话流畅念出此段绕口令)。

遇到问题需要解决,各自找上下方,就清晰明了了。

然而事情会这么简单吗?

当然不!

活动的一大特点就在于它的不确定性,这也是活动的魅力所在。

在这个过程中,作为乙方,如何完美地沟通好甲方和丙方,和丙方打好交道,就显得至关重要了。

三、高效沟通

多方沟通最大的困难在哪里?

一是保证信息传达准确;

二是促进高效执行。

这两者是在沟通中最容易产生分歧和误解的地方,也是在多方协作中最值得注意的点。

那么,该如何解决呢?

首先,针对信息传达这一问题,重点在于直接准确地传达信息内容:

  • 拒绝多人多线交流,专人固定沟通,避免信息过时、信息不通等情况。
  • 提取关键信息,尽量贴合原意,避免过度解读。
  • 特殊情况下,为确保信息及时到位,可以三方一起进行商谈讨论。

其次,在操作过程中,有几个关键点需要注意:

  • 甲方需求的可执行性。

在活动抽奖环节中,甲方要求的抽奖方式是丙方现有技术无法达到的,那应该怎么做?

拒绝甲方吗?还是按照甲方需求去要求丙方?

都不是!

正确的做法应该是这样的:

充分了解丙方可以实现哪部分要求,不能实现哪部分要求,以及是否有其他方法可以达成要求。

然后根据实际情况,告诉双方对事情的观察结果,并且提出切实可行的建议。

  • 个体工作情绪。

情绪高低对于工作效率的影响是毋庸置疑的,带有负面情绪去工作,同时还会降低印象分,影响到双方长期合作。

在双方交流时,不是“我”和“你”,而是“我们”,让丙方有共鸣感,愿与你共进退,才能激发正能量,提高工作效率。

在这里,也向大家推荐一本书籍,就是马歇尔·卢森堡的《非暴力沟通》。沟通在人们看来是一件再平常不过的事情,但是有效沟通,却没那么容易。

三、维持长期良好关系

在多方合作中,乙方作为产业链条上的资源整合者的角色,而供应商其实就是非常有力的资源。

所以和丙方供应商维持良好关系,其实也是建设乙方的竞争力。

如何在日常中维持良好关系呢?

  • 尊重供应商的每一位员工,这是基本要求。
  • 不管是否达成合作,大家都耗费了大量心力与时间,都需要表示感谢。
  • 在项目结束后,需要发送感谢邮件,并将活动中的亮点与不足简单总结出来,表达出高度的重视与真诚。
  • 以战略合作协议、合作单位、顾问单位、走访学习、分享培训等多种方式,绑定优秀的供应商,共同发展和进步。

不管在工作还是生活中,学会如何和各方人员打交道,也是高效合作的推力器,是受用一生的技能!

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