「时间管理」的10个实用技巧

*本文来源：曹将（公众号ID: CJPPTAO）；作者：曹将；原标题：《这篇时间管理的干货文，推荐大家再读一次！》

最近一直在做「时间管理」的专题分享，今天我们聊聊 10 个实用的技巧。

画了一些插图，希望能帮助大家理解。

 

01

善于借用工具

为了方便时间管理，我用了以下工具：

1.1 微信的提醒功能

如果不是特别紧急的消息，我会设置一小时后提醒我，这样保证当下能集中注意力做重要的事。

1.2 微信的浮窗功能

将一些想看的文章放入「浮窗」，碎片时间再来阅读。

1.3 微信的收藏功能

我会把一些常用的信息，比如收件地址、银行卡号等，放入微信的收藏里，需要的时候，马上能调用。——这可以节省很多零碎时间。

1.4 潮汐

潮汐是一个白噪音软件，可以设置每次播放的时长。冥想结束之后，自己可以休息一下。这其实就类似于番茄工作法。

1.5 语音助手

临时的会议，怕忘了，会直接利用 Siri ，设置好提醒。或者规定自己一段时间内要完成某件事，也会利用 SIri 设置一个倒计时。——比手动快很多。（其他手机也有类似的语音助手功能）

1.6 GoodNotes

之前做的时间管理模版都已经导入到了 GoodNotes 里，每天在这上面对日程进行规划。

以上都是策略，但背后其实有一系列逻辑作为支撑，后面分九条来阐述。

 

02

偶尔把难的放在

最后完成也无妨

高考前老师都会传授一系列备考技巧，其中一定会有这么一条：

• “遇到不会做的题，先跳过，把容易做的完成再说。”

其实工作上也是，如果一件事不是最紧急的，但又真的讨厌，那就先做那些不那么讨厌的事——等到最后再来啃硬骨头。

这样至少保证啃硬骨头时，没有后顾之忧。

 

03

先完成，再完美

在啃硬骨头时，有些朋友追求完美，做任何事都一丝不苟，这当然很值得鼓励。但他同时容易陷入到纠结的状态，结果 80% 的精力都奉献给 20% 的工作，而且还不能确定这 20% 是不是最重要的部分。

所以，面对纠结，不妨先认怂，简单先应付，把整件事完成。等到房屋的雏形已成，再来做精装修。

——这样便更容易水到渠成。

 

04

找到自己的

效率高峰时间段

一天 24 小时，但并不是每小时的价值都一样。比如一般上午 9 点时候，人会更疲惫，效率更低。所以，我们可以试着找到自己的效率高峰时间段，把核心的工作集中在那段时间完成。

以我为例，比较高峰的时间段一般是上午 10 点半到 12 点，下午 4 点到 6 点。而晚上 10 点左右情绪会比较激动，一般会回到桌面，开始码字。

 

05

并不是每条消息

都要及时回复

我们总是习惯于「讨好他人」，但其实，并不是每条信息都那么紧急。特别是在峰值的时间段里，任何一秒的打断都是莫大的浪费。

所以此时如果有微信过来，可以判定是否重要又紧急，如果不是，那么看完后马上标注为「未读信息」，或者设置为1小时后提醒，等到效率峰值过去之后再回复。

 

06

计划虽然赶不上变化

但仍要计划

很多人习惯于打开 Word 就开写，打开 PPT 就开做。结果是，写到一半，没想法了，然后就呆滞在那。

其实，就像公司发展要有战略，做事之前也要有想法。在开始之前，明确思路，分哪几步，每一步大概有什么内容，这个清晰了，下笔才容易水到渠成。

 

07

给自己一点

纯粹休息的时间

这是考研时养成的习惯。

当时我会把每天都填满，包括周末。但是，这样的结果是每天都很焦虑，感觉自己有打不完的仗。

后来做了调整，每周五晚上无论如何都要放松。看部电影或追剧（当时喜欢看《欢乐合唱团》），吃点好的，整理一下照片，让自己从加速中缓下来。

后来发现这样效率反而更高，如同中场休息，重振旗鼓。

现在自己也会将周五晚上作为自己的放松夜，纯粹玩。

 

08

碎片的时间

做碎片的事

我有一个清单，不在每天的日常规划里，纯粹用来应对碎片时间。比如看看微信浮窗里的信息，看一小节电子书，听一则音频。

要利用好碎片时间，最重要的是找到碎片的事，两者一匹配，便实现了充分利用。

 

09

不要什么事

都大包大揽

管理学上有个经典的理论，叫做「不要把猴子（工作）都背在自己身上」。大意是，很多管理者习惯于事必躬亲，结果下属无所事事，自己忙得死去活来。

早期自己也是如此，助理不会做封面图，我来做；助理校稿出现问题，我来检查。但这样的结果就是，自己无暇去思考更多方向性的东西，每天陷在各种细节之中。

后来我做了三件事：第一，对助理进行赋能，教会他们怎么做；第二，对工作流程进行规范，沉淀操作指引；第三，对机制进行改革，例如负责校稿的助理，出现一个错别字扣 5 元钱。

如此，猴子被逐一放下，而自己可以更专注于内容输出。

 

10

设定截止时间

我在写这篇文章时，其实内心很慌乱，我也不知道原因，总想要逃离桌面。但是，我给了自己一个截止时间，设定好倒计时，一个小时内一定要完稿。

于是在 Deadline 的反作用下，自己有什么就写什么，一定要完成。至于后面的修改，另当别论。

有时候给自己一个截止时间，可以让自己快速地进入状态。

 

11

小结

最后总结一下，关于时间管理，本文提到了 10 个技巧：

希望能帮助到大家。

*本文来源：曹将（公众号ID: CJPPTAO）；作者：曹将；原标题：《这篇时间管理的干货文，推荐大家再读一次！》