这些一学就会的技巧,拯救你的年终汇报PPT

掌握这些可以让你的PPT操作更加熟练。

本文来源:一六视觉(公众号ID: yiliushijue);作者:老Lin;原标题:《这些一学就会的技巧,拯救你的年终汇报PPT | 超级推荐》

最近大家都在忙年终PPT,也开始有不怎么说话的好友亲切地来问候:

  • “有好用的PPT模板吗”

除了可以推荐一些PPT模板网站之外,有哪些PPT操作技巧能让我们更高效率设计PPT呢?

 

01

快速替换字体

灰常效率!

交接文件时最怕同事发过来的PPT,要么使用字体非常多,要么涉及的全是商用字体,一不小心就容易被告侵权。

除了挨页挨页的换字体之外,你还可以通过替换菜单中的「替换字体」,快速搞定,实在是高效!

这个替换操作针对的是整个PPT,完美。

 

02

让PPT不乱动

不要晃不要晃。

office什么都好,最让我糟心的是PPT滑动到画面边缘就自动跳转下一页,可我不想切换页面啊。

直接让人心态爆炸,每次都要重新滑到上一页。

其实更好的解决方法是,

点击「视图」,进入到PPT的「幻灯片母版」。

在PPT母版视图中

  • ①选择最大的页面
  • ②缩小画面到最小
  • ③在画面上下加上两个形状

这样,下一次PPT就不会随便切换了。如果再加上下面这个技巧,简直爽到飞起。

 

03

自定义PPT模板

能省非常多时间的技巧。

我个人会将一些常用的模板添加在新建列表中。

其中一个就是去掉默认文本占位符和添加钉子的模板。

只要有自定义模板,以后我新建PPT就不用重复修改,非常高效率!

如果想要实现这个功能,就需要在保存PPT文件的时候,选择保存为「.potx」格式。

保存好之后,我们就可以在新建列表的「个人」中,找到自定义模板文件,在对应的模板上鼠标右键,选择「固定至列表」,这样就OK啦,是不是很简单?

 

04

快速格式刷

刷刷刷。

应该没人不知道格式刷是什么吧?先选中A元素,可以将A的属性刷给B。

而如果遇到要刷好多好多的元素怎么办?只要双击格式刷,就可以刷多个元素了。

点击画面空白的地方就能退出多选模式,Nice!

 

05

把PPT藏起来

让你抓不着!

作为乙方设计师,很经常遇到各种奇葩事件,例如甲方觉得这一稿不喜欢,刺溜刺溜给他整了几稿之后来一句:好像第一稿更不错?

我刀呢?

隐藏幻灯片的操作就是用来拯救深处苦海的乙方们,在想要隐藏的幻灯片上鼠标右键选择「 隐藏幻灯片」。

如果要导出pdf给甲方预览,是不会导出被隐藏的页面的,乙方!给自己留个后手!

 

06

怎么上台不忘词?

简直男默女泪!

一场完美的演讲往往毁于忘词和记不住页面,以及手心手背直出汗,除了后者建议多喝热水之外,前者确实有办法可以解决!

PPT在正常情况下,按快捷键「 Alt+F5 」即可进入上帝模式(演示者视图)。

在这个界面中你可以看到下一页是什么,也能知道PPT还能剩多少页,甚至可以直接把演讲稿放这。

全屏播放的时候,还可以鼠标右键进入演讲者模式,直接开挂!

以上呢,就是PPT操作上比较实用的技巧,掌握这些可以让你的PPT操作更加熟练。

本文来源:一六视觉(公众号ID: yiliushijue);作者:老Lin;原标题:《这些一学就会的技巧,拯救你的年终汇报PPT | 超级推荐》

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