天天看PPT教程,为什么到了动手时还是觉得无从下手?

想要做好PPT,文案跟设计两者都得兼顾。

本文来源:跟我学个P(公众号ID: PPTlearning);作者:小木Arvin;原标题:《天天看PPT教程,为什么到了动手时还是觉得无从下手?》

众所周知,「为什么PPT教程看懂了但还是学不会」与「为什么女朋友又生气了」、「为什么舍友上厕所不冲水」,并称世界三大未解之谜。

年少的我也曾怀着一腔热血探索过“女朋友”以及“舍友”的问题,但每次都会被当事人追着砍回家。

如今成熟懂事了,明白了柿子应该挑软的捏,所以今天我们就只来探讨第一个问题:

  • 为什么看了那么多PPT教程,到了自己做PPT时却还是觉得无从下手?

从我日常被砍的经验来看,有这个疑问的人一般会有以下两种具体表现:

  • 拿到一个主题,不知道该如何从零整理出一份完整的PPT内容;
  • 拿到一个原始的PPT,但不知道怎么把PPT设计得好看一点;

前者是关于文案整理的,后者则是关于美化设计的,欢迎对号入座。

 

01

不知道该怎么整理出PPT内容

我在知乎上经常能收到一堆类似下面这种问题的邀请:

1.1 树干整理法

会问这类问题的人,本质上他们烦恼的不是PPT「设计」的问题,而是不知道该怎么写PPT里的「内容」。

简单点来说,这是语文水平的问题,而不是设计能力的问题…

所以,这里我就罗列一下我平时整理PPT内容的基本流程,我把它称之为“树干整理法”:

  • 1)列出内容大纲,即树干;
  • 2)为大纲填充详细内容,即树枝;
  • 3)梳理详细内容,即树叶;

就以制作一份《个人介绍PPT》为例。

思考一下,一份个人介绍的文案,应该包含什么内容?

经过一番头脑风暴,我简单列出了一份大纲草稿:

  • 个人信息;
  • 工作经历;
  • 所获荣誉;
  • 个人特长;
  • 个人宣言;

有了这个大纲,那么PPT的封面、目录、过渡页、封底,是不是也就能确定下来了?

根据这个大纲,我们接着为每个章节里的详情页填充内容:

最后,我们需要梳理一下每页详情页中的内容,提炼重点,删减不必要的信息:

梳理完毕以后,整个PPT的内容就算是确定下来了,接下来你要做的,就是找个PPT模板,把你整理好的这些内容套进去,或是自己动手设计PPT。

不过在完成以上这些程序的过程中,你可能会遇到三个问题:

1.2 我想不出内容大纲怎么办?

整理PPT内容,本质上其实就是在写作。

上学时写作文没灵感你会怎么办?是不是找来一堆相关的作文做参考?或是直接这里抄一点那里凑一点?

工作时整理PPT内容也是一样的道理,去百度或知乎上大量翻阅相关主题的文章,总能帮你启发一点思路(呐,我可没叫你直接抄,这么做是会被拖出去阉了的)。

1.3 该去哪找好看的PPT模板?

N年前我就整理过一大坨这类网站了!

1.3.1 免费渠道

  • a、Officeplus
  • b、优品PPT
  • c、51PPT模板网
  • d、稻壳儿网

如果你不介意网速太慢,那下面这些网站你也可以收好:

  • e、Slides go
  • f、Slidesgala
  • g、Slides model
  • h、Just free slide
  • i、All PPT

1.3.2 付费渠道

从上面的免费渠道能够下载到的PPT模板,质量都已经非常高了!

如果你想要质量更高的,那么我这里只推荐一个付费模板网站:PPTstore

1.4 好看的模板套进自己的内容就变得很丑怎么办?

原因很简单…

一是因为你没有按照模板原来的样子去套内容,结果把模板改得面目全非。

点击查看解决方法——《好看的PPT模板套进自己的内容就很丑,该怎么办?》

二是因为你不可能只用一个模板就能套完所有内容,所以一般都是用多个模板东拼西凑,导致PPT风格杂乱。

点击查看解决方法——《为什么别人一看我的PPT就知道是套模板的?》

如果你不想套模板,想要自己设计PPT,但又不知道该从何下手的话,你可以继续往下看。

 

02

不知道怎么把PPT设计得好看一点

任何一门技能想要达到精通的程度,都必须付出一定的发量去刻意学习。

很多人觉得自己看过一些PPT教程,听过一些课程,就算是学过PPT了。

只看不动手,秀发都没掉几根,那叫个毛线的学习。

PPT是一门实操性很强的技能,很多知识点仅靠记住文字是无法领悟到的,这就是“看了很多教程,到了动手时要么无从下手,要么做的不好看”的原因。

我举个简单的案例。

  • 问:有没有一个能快速设计好PPT封面的方法?
  • 答:拿一张好看的纹理图片作为背景,再放上一个圆角矩形,最后把文案放到矩形上即可。

以上这段几句话的教程,一共包含了以下这些大坑:

  • 想找到一张好看的纹理图片,需要去特定的素材网站;
  • 圆角矩形的弧度不能过大,阴影的痕迹也不能太重,否则会显得不够精致;
  • 文案是需要经过设计的,直接放上去会显得很单调;

你瞧,以上这份教程如果你没有跟着动手操作一遍的话,再过一万年你也不知道它背后隐藏了这么多天坑知识点。

除了缺少动手练习以外,碎片化的PPT教程也可能是导致你觉得“无从下手”的原因。

公众号的教程因为比较零碎不成体系,而PPT设计是非常讲究“体系化运用”的,排版、配色、字体,只要有一样学不好,PPT都很难做得好看。

简单来说,这里看一点那里看一点,没有用体系化思维去学习PPT,也是你看了那么多教程都觉得没啥帮助的原因。

这里我整理了一个简单的基础大纲,你可以根据大纲自行查找相关的教程,好好整理一下自己的知识体系。

2.1 PPT排版

  • 设计四原则;
  • 版式设计;
  • 构图;
  • 视重;
  • 留白;

2.2 PPT配色

  • 色相、纯度、饱和度;
  • 主色、辅色、点缀色;
  • 近似色、中差色、对比色、互补色;
  • 颜色与心理;

2.3 PPT字体

  • 字体的类型;
  • 字体的性格;
  • 文字对比;
  • 文字图像化;

综上,“多动手”+“体系化学习”,才能从根本上解决「一看就会一做就废」的问题。

 

03

总结

想要做好PPT,文案跟设计两者都得兼顾。

PPT文案整理方面的知识比较好学,一个“树干整理法”就够你应付绝大多数日常PPT事务了。

不过相比起文案,设计方面的学问会比较偏感性,好比同样一句“设计无绝对”,有天赋的人能从中看出个浩瀚世界,没天赋的人却只会囿于字面意思。

好了,再讲下去就有玄学的味道了…

总而言之,任何一门技能,只要你智商正常并能掌握正确方法,认真学习一段时间你也可以成为专家,天赋只会决定时间的长短,但最终结果都是相近的。

这期的歪理就分享到这里,咱们下期再贱~

本文来源:跟我学个P(公众号ID: PPTlearning);作者:小木Arvin;原标题:《天天看PPT教程,为什么到了动手时还是觉得无从下手?》

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