天天看PPT教程，为什么到了动手时还是觉得无从下手？

本文来源：跟我学个P（公众号ID: PPTlearning）；作者：小木Arvin；原标题：《天天看PPT教程，为什么到了动手时还是觉得无从下手？》

众所周知，「为什么PPT教程看懂了但还是学不会」与「为什么女朋友又生气了」、「为什么舍友上厕所不冲水」，并称世界三大未解之谜。

年少的我也曾怀着一腔热血探索过“女朋友”以及“舍友”的问题，但每次都会被当事人追着砍回家。

如今成熟懂事了，明白了柿子应该挑软的捏，所以今天我们就只来探讨第一个问题：

• 为什么看了那么多PPT教程，到了自己做PPT时却还是觉得无从下手？

从我日常被砍的经验来看，有这个疑问的人一般会有以下两种具体表现：

• 拿到一个主题，不知道该如何从零整理出一份完整的PPT内容；
• 拿到一个原始的PPT，但不知道怎么把PPT设计得好看一点；

前者是关于文案整理的，后者则是关于美化设计的，欢迎对号入座。

 

01

不知道该怎么整理出PPT内容

我在知乎上经常能收到一堆类似下面这种问题的邀请：

1.1 树干整理法

会问这类问题的人，本质上他们烦恼的不是PPT「设计」的问题，而是不知道该怎么写PPT里的「内容」。

简单点来说，这是语文水平的问题，而不是设计能力的问题…

所以，这里我就罗列一下我平时整理PPT内容的基本流程，我把它称之为“树干整理法”：

• 1）列出内容大纲，即树干；
• 2）为大纲填充详细内容，即树枝；
• 3）梳理详细内容，即树叶；

就以制作一份《个人介绍PPT》为例。

思考一下，一份个人介绍的文案，应该包含什么内容？

经过一番头脑风暴，我简单列出了一份大纲草稿：

• 个人信息；
• 工作经历；
• 所获荣誉；
• 个人特长；
• 个人宣言；

有了这个大纲，那么PPT的封面、目录、过渡页、封底，是不是也就能确定下来了？

根据这个大纲，我们接着为每个章节里的详情页填充内容：

最后，我们需要梳理一下每页详情页中的内容，提炼重点，删减不必要的信息：

梳理完毕以后，整个PPT的内容就算是确定下来了，接下来你要做的，就是找个PPT模板，把你整理好的这些内容套进去，或是自己动手设计PPT。

不过在完成以上这些程序的过程中，你可能会遇到三个问题：

1.2 我想不出内容大纲怎么办？

整理PPT内容，本质上其实就是在写作。

上学时写作文没灵感你会怎么办？是不是找来一堆相关的作文做参考？或是直接这里抄一点那里凑一点？

工作时整理PPT内容也是一样的道理，去百度或知乎上大量翻阅相关主题的文章，总能帮你启发一点思路（呐，我可没叫你直接抄，这么做是会被拖出去阉了的）。

1.3 该去哪找好看的PPT模板？

N年前我就整理过一大坨这类网站了！

1.3.1 免费渠道

• a、Officeplus
• b、优品PPT
• c、51PPT模板网
• d、稻壳儿网

如果你不介意网速太慢，那下面这些网站你也可以收好：

• e、Slides go
• f、Slidesgala
• g、Slides model
• h、Just free slide
• i、All PPT

1.3.2 付费渠道

从上面的免费渠道能够下载到的PPT模板，质量都已经非常高了！

如果你想要质量更高的，那么我这里只推荐一个付费模板网站：PPTstore

1.4 好看的模板套进自己的内容就变得很丑怎么办？

原因很简单…

一是因为你没有按照模板原来的样子去套内容，结果把模板改得面目全非。

点击查看解决方法——《好看的PPT模板套进自己的内容就很丑，该怎么办？》

二是因为你不可能只用一个模板就能套完所有内容，所以一般都是用多个模板东拼西凑，导致PPT风格杂乱。

点击查看解决方法——《为什么别人一看我的PPT就知道是套模板的？》

如果你不想套模板，想要自己设计PPT，但又不知道该从何下手的话，你可以继续往下看。

 

02

不知道怎么把PPT设计得好看一点

任何一门技能想要达到精通的程度，都必须付出一定的发量去刻意学习。

很多人觉得自己看过一些PPT教程，听过一些课程，就算是学过PPT了。

只看不动手，秀发都没掉几根，那叫个毛线的学习。

PPT是一门实操性很强的技能，很多知识点仅靠记住文字是无法领悟到的，这就是“看了很多教程，到了动手时要么无从下手，要么做的不好看”的原因。

我举个简单的案例。

• 问：有没有一个能快速设计好PPT封面的方法？
• 答：拿一张好看的纹理图片作为背景，再放上一个圆角矩形，最后把文案放到矩形上即可。

以上这段几句话的教程，一共包含了以下这些大坑：

• 想找到一张好看的纹理图片，需要去特定的素材网站；
• 圆角矩形的弧度不能过大，阴影的痕迹也不能太重，否则会显得不够精致；
• 文案是需要经过设计的，直接放上去会显得很单调；

你瞧，以上这份教程如果你没有跟着动手操作一遍的话，再过一万年你也不知道它背后隐藏了这么多天坑知识点。

除了缺少动手练习以外，碎片化的PPT教程也可能是导致你觉得“无从下手”的原因。

公众号的教程因为比较零碎不成体系，而PPT设计是非常讲究“体系化运用”的，排版、配色、字体，只要有一样学不好，PPT都很难做得好看。

简单来说，这里看一点那里看一点，没有用体系化思维去学习PPT，也是你看了那么多教程都觉得没啥帮助的原因。

这里我整理了一个简单的基础大纲，你可以根据大纲自行查找相关的教程，好好整理一下自己的知识体系。

2.1 PPT排版

• 设计四原则；
• 版式设计；
• 构图；
• 视重；
• 留白；

2.2 PPT配色

• 色相、纯度、饱和度；
• 主色、辅色、点缀色；
• 近似色、中差色、对比色、互补色；
• 颜色与心理；

2.3 PPT字体

• 字体的类型；
• 字体的性格；
• 文字对比；
• 文字图像化；

综上，“多动手”+“体系化学习”，才能从根本上解决「一看就会一做就废」的问题。

 

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总结

想要做好PPT，文案跟设计两者都得兼顾。

PPT文案整理方面的知识比较好学，一个“树干整理法”就够你应付绝大多数日常PPT事务了。

不过相比起文案，设计方面的学问会比较偏感性，好比同样一句“设计无绝对”，有天赋的人能从中看出个浩瀚世界，没天赋的人却只会囿于字面意思。

好了，再讲下去就有玄学的味道了…

总而言之，任何一门技能，只要你智商正常并能掌握正确方法，认真学习一段时间你也可以成为专家，天赋只会决定时间的长短，但最终结果都是相近的。

这期的歪理就分享到这里，咱们下期再贱~

本文来源：跟我学个P（公众号ID: PPTlearning）；作者：小木Arvin；原标题：《天天看PPT教程，为什么到了动手时还是觉得无从下手？》