发布会场地怎么设计更有创意?

要想办一场让人印象深刻的发布会,离不开出色的场地功能区设计。

*本文来源:会小二(公众号ID: huixiaoer_com);原标题:《发布会场地怎么设计更有创意?》

后疫情时代,会展行业复苏,各种发布会活动正在回归线下。作为企业与外界交流的重要窗口,发布会效果的好坏将直接影响企业的形象。

要想办一场让人印象深刻的发布会,离不开出色的场地功能区设计。发布会经常需要考虑的7个场地分区:

  • 签到区
  • 通道
  • 互动区
  • 会场
  • VIP
  • 茶歇区
  • 餐饮区

而一个好的功能区设计,经常要考虑2个维度:

  • 1. 物理功能:指场地容纳量、人流量、位置等物理和空间属性,是否满足活动需求?
  • 2. 信息功能:指通过氛围、互动等手段,所达到的信息传递能力,是否满足活动需求?

今天,小二酱围绕以上7个功能区的2大维度,分享11个案例,给大家提供一些场地选择和设计上的参考。

 

01

签到区

签到区是参会人员到达后需要前往的第一个区域,也是发布会的“门面担当”。一个混乱不堪的签到区势必让参会者对发布会的第一印象大打折扣,相反,签到区简洁有序,或是新意十足,一定能为参会体验加分。

1.1 物理功能维度:效率优先

物理功能维度更强调提高签到的效率,适用于规模较大的发布会。

使用二维码签到是一种比较常规的签到方式。参会者扫码后自行录入相关信息,完成后即可领取嘉宾证,方便快捷,避免在签到这一流程耗费太多时间。

除了二维码,还可以考虑用人脸识别签到。利用人脸识别技术自动识别参会者身份信息,不仅效率高,而且发布会的格调一下子就提升上去了有没有!

1.2 信息功能维度:营造互动和氛围

信息功能维度强调签到上的创意互动,适合小型的发布会,从签到开始就让参会者“玩起来”。为了让创意签到发挥最佳效果,一些特色场地会比酒店更适合举办此类发布会。

亚瑟士运动品牌发布会以“夜间工作者”为主题,参会者在签到时可以领取工地安全帽和马甲,入场后根据自己的想法给安全帽画上图案,有趣又契合主题。

 

02

通道

通道一般指的是从场馆入口到正式会场的这一段路程,有些大型场地也会在会场内另外设计通道。好通道是强化氛围感的“利器”,参会者通过短短一段路程就能感受到发布会想要传达的主题。

2.1 物理功能维度:承载信息丰富

在物理功能维度上,需要利用通道承载一部分发布会信息。如充分利用通道空间,展出周边产品、产品图片,或是以LED屏的形式动态展示产品细节,吸引受众参观。

上汽大众“Polo Plus”上市盛典邀请了电影《飞驰人生》的导演和主演,在通道设计上除了展示新车图片以外,还加入了一些电影台词,颜值、情怀两不误。

每日优鲜在通道里展示企业近年发展历程,把每一个年份的重要发展节点标记出来,既向参会者说明了企业的发展之路,又不失故事感。

2.2 信息功能维度:偏重体验感

在信息功能维度上,通道设计更关注参会者的体验感,营造氛围。

编程猫战略发布会把通道主体的光线调暗,用大面积的蓝色灯光铺陈,再依靠灯管线条指引方向。这种设计方式能够营造纵深感,视觉上延长通道,同时也符合互联网公司的调性。

 

03

互动区

在发布会正式开始前,参会者可以在互动区提前“预热”。新品demo体验、抽奖游戏、创意拍照……互动区需要根据发布会的内容来确定具体的形式。

3.1 物理功能维度:透露产品信息

强调物理功能维度的互动区除了娱乐功能,更主要的是透露一部分产品信息。

如果是手机、APP等科技产品发布会,互动区采用新品体验的形式更合适。这样在发布会正式开场的时候,参会者能够对产品有基本了解,更有利于接收发布会内容。

3.2 信息功能维度:娱乐性较强

在信息功能维度上,互动区的作用则更强调“好玩”。

战略发布会不妨用创意合影的方式增强互动感和氛围感。在合影墙的设计上最好不要太严肃,可以参考每日优鲜的小红杯日报合影相框墙,是不是还带有一点复古的感觉~

汽车发布会的互动区可以设置一些与车相关的游戏,如汽车模拟器、汽车主题游戏展区等。

 

04

会场

会场是发布会的正式场地载体,有些还会分成主会场及分会场。作为发布会最重要的部分,会场的选择直接影响发布会的整场效果。会场是否方正无柱、灯下高度是否达到要求、可容纳人数多少……不仅要满足一系列硬性条件,还需要考虑场地调性等偏软性的因素。

4.1 物理功能维度:考虑会场条件

一般而言,汽车发布会需要考虑会场的物理功能维度,注重会场的一些功能性条件,如可进车等。

广汽新能源AION LX发布会选择在会展中心举办,360度弧形大屏,灯光与新车交映,一出场就给参会者留下了极为震撼的印象。

4.2 信息功能维度:关注场地调性和特色

在信息功能维度上,会场侧重场地调性和场地搭建效果。

8月举办的硬糖少女303成团暨首张EP发布会,选择的是上海风格时尚的地标性酒店,与少女团体青春活力的形象相呼应。而且该酒店曾经承办过火箭少女101的活动,场地调性的受众比较相似。

除了调性相投,场地自身的建筑特色也是为发布会大大加分的部分。长城汽车旗下的欧拉白猫上市时,发布会所选择的场地外观新潮简约,符合发布会的“潮趣”主题。在会场搭建上,把座椅换成了懒人沙发,“猫”感十足。

 

05

VIP室

VIP室是领导及重量级嘉宾的休息区,有时也会作为会后的媒体采访区使用。

这一区域能够帮助领导或嘉宾调整状态,准备发布会上的演讲。在发布会结束后,如果有媒体需要会后独家采访,VIP室可以隔出一个安静的空间以保证采访质量。在场地动线设计上,VIP室的进场路线尽量另行规划,确保受干扰程度最小。

5.1 物理功能维度:简约为主

注重物理功能维度的VIP室布置一般更为简约,以实用为主。

雪加电子咖啡新品上市发布会的VIP室设计考虑媒体采访的场景,整体布置简约为主,并且摆放了多把座椅供记者使用。

5.2 信息功能维度:富有设计感

关注信息功能维度的VIP室侧重设计感,给领导和嘉宾留下良好的使用体验。

西铁城“最佳蓝色朋友”腕表发布会,VIP室的设计承袭了主会场的浪漫俏皮。

 

06

茶歇区

茶歇区能够给参会者提供能量补充、方便参会者中场交流,同时这一区域的设计也能彰显会议细节。如果是在一些富有特色的城市办发布会,茶歇的选择不妨入乡随俗。例如,在成都举办发布会,茶歇中可以加入熊猫造型的点心,体现城市特点。

6.1 物理功能维度:品牌信息露出

这一类型的茶歇区可以露出相关的品牌信息,强化参会者印象,提升拍照效果。

6.2 信息功能维度:特色造型露出

在信息功能维度上,茶歇区可以进行一定的创意设计。如欧拉白猫上市发布会在茶歇的设计上选择添加漫画猫的造型元素,与茶歇本身进行组合,把点心变成了一只只可爱的猫咪,瞬间萌化参会者。

 

07

餐饮区

发布会较少使用到餐饮区,如果有需要,餐饮区作为发布会的一个延伸部分,除了用餐,也应当考虑其他交流的需要。

7.1 物理功能维度:偏重用餐体验

餐饮区本身偏重物理功能维度,根据发布会的调性及人数的多少,餐饮区可以选择西式长条桌、传统圆桌或是酒吧式桌台的形式进行摆台。在餐饮区,主办方可以继续与参会者讨论会议内容。

7.2 信息功能维度:偏重交流体验

这一类型的餐饮区可以更有趣或者浪漫一些。如雪加电子咖啡,以吧台形式排布餐饮区,看起来非常温馨。

看到这里,小伙伴们对发布会7大功能区的设计有想法了吗~

*本文来源:会小二(公众号ID: huixiaoer_com);原标题:《发布会场地怎么设计更有创意?》

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