有没有什么好用的项目管理工具？我给你推荐4个

本文来源：邹小强（公众号ID: xiaoqianggtd）；作者：邹小强；原标题：《有没有什么好用的项目管理工具？我给你推荐4个》

你是不是经常觉得自己的工作效率不高是因为没有趁手的工具？

其实……你想多了，之所以99%的人都让工具来背锅，是因为工具最容易更新（花个几十块就能买个APP），而且工具不会说话。（你让自己背锅总有个声音跟你顶嘴）

不过我实在拗不过那些让我推荐工具的朋友，所以今天我就跟你分享四种好用的项目管理工具，你从里面选择一种适合自己的就好。

我是从“专业程度”和“易上手程度”来划分的。

 

01

mini级：大白板

如果你的项目都是比较短期的，并且希望将进度呈现给所有人看，那么大白板就足够用了，比如说你可以把每月目标用九宫格的方式画在白板上，完成一个就划掉一个，感觉会很爽。

如果你有个小团队，希望大家能看到彼此一周的工作计划和进展，那么你可以让大家把一周最重要的三件事列出来，用便利贴贴在白板上，然后通过挪动“进行中”、“已完成”，来一目了然的体现出进度。

如果你带领团队规划一整年都要做什么的时候，也可以用大白板，上面写上12个月，然后大家把要做的事情写到便利贴上，分别贴到每个月份里，经过讨论之后，还可以调整。

 

02

轻量级：Excel模板

如果你同时管理的项目比较多，而且主要是自己来跟进，那么在excel上使用甘特图会是不错的选择。

他的优点是不复杂，就只有时间线、项目和进度三个元素而已，但是视觉化呈现方面比大白板要好的多：

• 比如可以用颜色表示计划进度和实际进度（空的计划季度、蓝色是实际进度）
• 比如有一条虚线，那表示“今天”，根据这个你可以直观看出哪些项目超前了，哪些项目滞后了
• 比如你可以随时更新，只要调整每个里程碑的开始日期、截止日期就可以了，也很方便跟其他人分享

网络上有很多excel甘特图的模板，请自行下载使用。

 

03

中量级：滴答清单

使用滴答清单管理项目的好处有两个：

• 项目清单和行动清单的结合，我曾经把这个比喻为“筷子式清单”，项目清单大处着眼，行动清单小处着手，你可以把项目清单理解为衣柜里的不同格口，行动清单理解为每天出门穿的一身行头
• 可以跟别人协作，你可以给团队其他成员分配任务，并且跟进完成情况

虽然滴答清单没有一目了然的甘特图规划功能，但是他有着强大的计划、行动功能，让你更加聚焦在如何搞定这些事情上，可以说甘特图是“抬头看路”，项目清单是“低头走路”。

你可以把自己要做的所有事都放在滴答清单这个“头脑以外”的地方，来降低自己的焦虑。

 

04

重量级：

projects或omniplan

项目管理其实是一门学问，也是一块产业，是有专业认证的（PMP项目管理专业人士资格认证，俗称“拍马屁”）

所以正儿八经的项目管理绝不像前面提到的那么简单，对于管理诸如“决战双十一”、“修建西康高速铁路”这样超大、超多人参与的项目来说，需要用专业的项目管理工具，在windows系统下就是微软的projects，在osx系统下，可以试试omniplan。

虽然看上去呈现出来的仍然是甘特图，但是制作这份甘特图的过程和前面完全不是一个级别的。

 

05

结语

我们都知道要选择适合自己的工具，那么到底什么才叫做“适合”呢？

我认为是方法、工具和人的能力三者的匹配，比如说项目管理能力强、学过PMP，那么projects会比较适合，反之就会觉得“好复杂，我不会用”。

本文来源：邹小强（公众号ID: xiaoqianggtd）；作者：邹小强；原标题：《有没有什么好用的项目管理工具？我给你推荐4个》