招生活动策划前需要考虑的7点问题

招生活动之所以要策划,是为了让招生活动变得更有意义、能为教育机构实现更高的目标。

活动从开展到结束,这个过程中的人员配备、招生活动地点、招生活动宣传等方面都是需要一定成本的,若教育机构不进行一番好的策划就开展招生活动,那么很有可能造成招生活动成本增加但招生活动效果不明显的后果,到时教育机构真可谓“赔了夫人又折兵”。

因此,教育机构需要牢记招生活动策划的要点步骤,根据要点来进行招生活动的策划工作,下面就来了解招生活动策划的要点步骤。

 

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第一步

明确招生活动举行的根本目标

招生活动策划前首先要明确活动的根本目标,招生活动目标不清楚就无法去构思具体的活动步骤,在不清楚招生活动目标的情况下靠臆测去贸然组织招生活动策划工作很可能让后续的工作难以进行。所以招生活动策划负责人在接手招生活动策划工作时一定了解清楚招生活动的根本目标再进行后续工作。

如果招生活动的根本目的是提升教育机构形象,那就可以由教育机构主导,进行一场公益活动,提升教育机构在社会大众心目中的形象。

如果招生活动的根本目的不是宣传而是招生,那就可以以课程促销为中心,举办一场营销招生活动,为了让效益最大化,所以一般应选择在节假日进行招生活动。

如果招生活动的根本目的是既想宣传品牌,又想促销课程,那就可以考虑将招生活动策划搬到互联网上来进行,利用网络的强大功能来实现降低成本,扩大宣传的目标。

 

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第二步

构思招生活动策划的总体方案

教育机构在进行招生活动策划之前,需要制订简单的招生活动总体方案,策划出一个大体的活动雏形,为后续工作提供有效指导。

一般来说,在招生活动总体方案中至少要列出6个事项,如下所示。

  • a 明确招生活动主题。
  • b 确定招生活动时间。
  • c 确定招生活动地点。
  • d 确定招生活动对象。
  • e 安排招生活动流程。
  • f 估算招生活动经费。

这6点中,被确定的招生活动对象一般是教育机构的忠实用户和潜在用户,所以招生活动的时间和地点要根据教育机构忠实用户的特点和需求来决定。

在进行招生活动策划之前,招生活动总体方案无须太过详细,不要花太多的时间在策划活动前的准备上,只需满足3个要求即可,具体如下。

简单、明了、易懂。

内容无须过多。

方案要素需全面。

 

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第三步

估算招生活动整体的具体花费

对于招生活动策划者来说,需要将招生活动的经费去向罗列清楚,只有这样才能把控好活动经费的支出,也能让教育机构管理者快速了解招生活动经费的去向,从而放心地将招生活动经费交给招生活动策划者。

招生活动策划者需要根据招生活动类型、招生活动项目、教育机构具体情况来制作真实、合理、详细的招生活动整体预算表。

招生活动策划者在制作招生活动整体预算表时,需要遵循真实详细、凑整、不超10%和具体分析这4个原则进行。

 

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第四步

确保招生活动内容的真行

活动策划者在构思完初步的策划方案后还要思考分析初步方案中设计的内容是否真实可行,光是预算通过还不行,还要考现场、人员、法规等多施的原因。

般来说,确定一份招生活动策划是否真实可行,应该从3个方面进行分析下面就将对确保招生活动内容真实可行的3个方面进行详细讲解。

4.1 可执行性

从可执行性方面进行分析要了解4点,分别是利益和危害之间的指数、成本与效益之间的指数、方式方法是否科学和内容是否合法。

举办成功的招生活动可以带来效益,举办失败的招生活动不仅不还会让招生活动准备人员的努力白费。所以招生活动策划者在规划活动内容时要尽里把存在风险的因素去除,以确保招生活动能够顺利成功地进行。

招生活动虽具有效益但也需要成本,招生活动策划者要把握好效益和成本之间的倾向关系,通常来说策划的招生活动效益都要大于成本,特别是促销招生活动,得到的效益如果不能远大于付出的成本,那就背离了根本的目标,招生活动也就没有举行的必要了。

招生活动进行工作的方式方法是否科学合理也需要重点分析,科学合理的工作方式和方法可以节省招生活动成本,缩短招生活动筹备时间,保障招生活动顺利完成。不科学合理的工作方式方法经常会让招生活动延期,甚至无法举行,导致前期宣传效果降低,让招生活动效益打折扣甚至毁于一旦。

此外,招生活动策划者一定还要注意招生活动的内容是否合法,招生活动会场的设施布置是否符合相关规定,避免发生“千里之堤,溃于蚁穴”的情况。

4.2 实际操作性

从实际操作性方面进行分析需要考虑招生活动策划的运行能力这一主观条件和人力、物力等客观条件。

抛开运行能力不谈去聊招生活动策划无异于纸上谈兵,说得再好讲得再棒,可带不好兵、打不赢仗,又有什么用呢?所以招生活动策划者在策划招生活动时不要一味地追求充满创造性、新奇独特的招生活动方案

人力、物力等客观条件,也是招生活动策划中要考虑的一点,没有人力、物力等客观条件支持的招生活动策划无异于画饼充饥,没有做饼的材料,饼画得再好看也只能饿着。 所以招生活动策划者不要有什么新想法就往策划方案里加,要考虑到现有的资源多少,应以整体招生活动的实现为本。

4.3 绩效性

从绩效性方面进行分析需要考虑招生活动贏利能力和招生活动目标价值这两点。

不管是什么招生活动,始终是需要回报的,确保招生活动获得回报是招生活动策划者必须考虑的重点。

对招生活动目标价值的论证也是招生活动策划者必须关注的重点,有价值的招生活动人们才会相信并参加,才值得投入成本去进行策划。

 

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第五步

制订招生活动工作的详细安排

制订招生活动工作安排表也是招生活动策划者所需要关注的问题,更是招生活动策划不可缺少的一环。招生活动策划者需要将工作落实到3个环节,如下所示。

  • a 合适的部门。
  • b 合适的人。
  • c 具体完成时间。

招生活动策划者在进行工作安排时,需要细分工作表,严谨地将工作分配到合适的部门,且制订好合理的、具体的完成时间。

招生活动策划者在安排工作时,最好是将吋间安排到分钟,越精确越好,这样可以克服工作落实落慢的弊踹,避免活动当天出现不好的事情。

第六步:确定招生活动具体的必要流程

在招生活动策划中活动具体流程表也是一个重要要点,招生活动策划人需要将招生活动当天的流程安排到位,将它们一一列举出来,让领导、操作人员知道招生活动大概的整体流程, 这样的招生活动才会更加严谨,更容易举办成功。

招生话动具体流程表,需要根据话动内容合理制订,不要套模板,应做出一个与众不同的流程,且各个流程之间的时间一定要幘确,并将整个话动连接起来

第七步:收集招生活动来宾的感受评价

招生活动结束之后,最好是制作一个评估调查问卷,向员工、参与招生活动的家长发放,了解他们对招生活动的满意度,以便为以后招生活动策划提供思路。

招生活动策划者在制作评估调查问卷时,需要明确两个内容。

  • a 评估的目的。
  • b 评估的内容。

招生活动策划者需要根据评估目的确定评估内容的制订,常见的就是对整个招生活动进行评估,找出招生活动整体开展过程中的优缺点,积累经验,以使以后的招生活动更加完善。

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