我用7年时间,把活动执行、策划、项目总监、创意总监都干了一遍

有人说:“做活动就是一场人生修行”。
大年三十,冠状病毒爆发,跟家人约好的一次旅行就这么泡汤了。只好关起野惯了的心,老老实实的蹲在家里,除了每天关注着疫情的报道,哄哄孩子,夜深人静的时候,也会逼着自己,回望一下以前或者做做总结之类的。

静下来总结的时候,才发现入行10年的自己,从活动执行、策划、项目经理、项目总监一直到创意总监,除了设计目前还没有实操过以外,基本上活动相关的各工种到管理,我全部干了一个遍。还真是不知该高兴还是该无奈,套用现在流行的词也算得上是个“斜杠中年”了。

有人说进入一个行业,干一份工作不能管中窥豹,不能瞎子摸象,要大处着眼,小处着手,我想横跨了三个部门“斜杠中年”的我,也许可以和大家聊一聊如何在活动行业成长或者提高职业技能。不过要特别说明一下,因为身处的活动公司不同,服务的客户与行业不同,每个公司老板的喜好也不同,有的东西在一家公司里是对的,在另外一家公司里就是完全错的,所以在这里,我只会涉及一些核心要素或者是大家都适用的东西来进行分享。

 

01

最累的活动执行

活动执行是整个活动工种里面最累的,没有之一。活动执行也是整个公司里,工资最低的工种,没有之一。我曾经见过,2个执行摆1000把椅子的事情,我曾经接触过,三天三夜没睡过觉的执行,直接被送医院的那种。

所以在我心中,能做上3年的活动执行一般都算得上是战士了。

活动执行成长关键词:抓本质、懂逻辑、多积累我见过太多次,两个刚毕业的实习生,同时进入公司。一个干了半年的活动执行已经完全合格成为了熟手,一个还在原地懵懵懂懂。不是因为不努力,而是因为一个能抓住活动执行的本质特点,一个没抓的住而已。

那么什么是执行本质呢,举个例子:平时租用的舞台板,为什么常规尺寸都是1.2*1.2M或者60*60cm的,咋没有70*50cm,其实很简单,因为供应商买的木工板尺寸都是1.22*2.44m的,做70*50cm的会废料,不节约。

再比如:桁架上可不可以悬挂电脑灯?

首先,我们需要思考一个电脑灯有多重,比如60斤,然后桁架一根铁管能承重多少,比如20斤,三角型组合的三根钢管一共能承重多少,如果80斤,那么就可以挂。

相信我,早些年由于场地尺寸的限制,我真的干过用桁架代替TURSS架的事。供应商很紧张,我其实还好,因为我相信科学和事物本质内的力量。

这就好像算数题,加减法就是本质,乘除都是可以用加减法来解决的。

做好活动执行的关键就是抓住事物的本质,抓住本质其他的都是万变不离其宗,根据本质来因地制宜罢了。记得刚入行那会儿,我最爱干的事就是去供应商工厂,什么是刨花板、大芯板、铝塑板、亚克力,哪里是烤漆房,哪个又是抛光机,看不懂的就仔细看,再看不懂的就趴在机器下边看,当年那会儿供应商还没有现在这么专业,很多时候做不出启动装置的,都是我们跟供应商一起研究出来的。没有对事物本质的了解,是很难提高的。懂逻辑也是一样,就跟搬家或者装修房子一样的道理,搬家如何打包,如何搬运,用最有效,最轻松的方式来搬运,就这么个简单道理。比如一场发布会,场地尺寸是多少,舞台搭多大合理,没有吊点,如果预留灯光架位置,投影幕布是16*8m的,投影机距离幕布多远最合适等等,这些都是需要了解事物的本质,然后用逻辑去推算出来的。

多积累,其实对于活动执行尤其重要,因为所有广告物料都是死的,我们需要的只是灵活运用,活动执行其实是非常吃经验的,很多时候越老越值钱,一般在一个公司工作上3年的活动执行,我觉得相对算是一个合格的活动执行了,标的50多万的活动,前期能自己独立配合供应商完成搭建和现场执行工作。

小建议:活动执行这个工种如果想干好,建议去一些比较大点的活动公司,平台大,接触的多,见识也广,学到的自然也就多。说句不好听的,做一场全国性的发布会比做100场地产的暖场活动,要学到的多得多。

 

02

“折过翼的天使”活动策划

活动策划,是最耗心血的工种,没有之一,也是压力最大的工种。

凌晨三点半面对着一页空白的PPT, 写了八个字再删掉七个,中午十二点方案还要交稿。

这种情况,在我2年的策划工作中,遇到过真的不止一次。一稿方案能改上七次,最后策划把甲方桌子掀翻的时候,我就坐在旁边。

活动策划成长关键词:客户要什么、我们能给什么、服务也是创意做活动策划是一个很偶然的机会,当时我在一家公司里担任项目主管,一个高端品牌的自驾活动,策划憋了一周后出来的方案,跟某地产公司的暖场活动方案一样,什么美女不倒翁,什么卡乐盘签到,简直是惨不忍睹,客户压根要的不是这个套路,结果大哥脾气还特别硬,回了我一句:要不你写。于是我用了1天的时间写了一稿,客户还很满意,结果我就成了策划。他成了别人公司的策划。策划工种我其实做的时间不长,大概就是2年多一点的时间。

但是每次写方案我都会问自己,客户要的是什么,是体验营销还是事件营销,是吸引眼球还是单纯品牌文化建设。客户要的不同,方案的方向也不同,把所有疑问都想清楚了,你的方案基本大方向就不会错了。

下沉一步,继续思考的就是我们能给什么,客户多少预算,我们公司有哪些资源可以用得上,怎么结合当下热点,方案重点突出什么,等等,想清楚这些你的方案,就都在脑子里了,写出来的东西基本也能达到80分以上了,再想加分那就只有看,你的创意点是否够亮,你的文字表达是否符合整体逻辑,方案排版是不是够漂亮,价格是不是能更低点等等。

其实活动策划是相对简单的方案写作,我说的是相对,相对与4A广告中的策略方案来说并不需要那么严密的逻辑,动不动就一百多页,你只需要把创意理顺合理即可。(大创意、策略、活动流程表达统一诉求)更不需要4A广告里的创意写的TVC脚本那样,文字优美,讲究语法结构,再搞成海报式的排版。

所以活动策划入门并不难,难的是如何少花钱办大事(为公司多赚钱)难的是如何整合资源。

在策划过程中如何评判和取舍,客户钱不多,活动又是个类似于接待或者冷餐会这种,本身就很难出现亮点的活动,甲方还非要你搞出两个活动亮点。

一般这种情况,我给不出好的创意时,我会给出最好的服务。

举个例子:一个大型接待活动,以前都是纸质签到,比较LOW,现在可不可发二维码的卡片,每个人专属一张,扫二维码即可查阅当天活动流程,虽然不是什么大创意,但是觉得用起来很贴心。

再比如,客户入住的酒店房间,都会摆一只玫瑰,现在可不可换成一朵莲花加一个莲蓬,寓意圣洁和美好。其实好的服务也一样能给客户眼前一亮的感觉。搞一些不伦不类的所谓创意,总是会让人觉得很无趣。

小建议:其实活动策划非常容易上手的工种,但提高自己或者有明显的进步并不容易,俗话讲:文无第一,武无第二。

提高自己的方式就是多写,要有要求的多写,自己心中要有一根金线,自己写的东西达不到心里的那根金线水平,那就重写,直到达到为止,平时多练练排版和文字表达,不要光是买一些模板后直接套用,省事是省事,但练不出东西。

 

03

“大尾巴狼”项目总监

项目总监其实都是“大尾巴狼”,在客户面前装作有格调,在老板勉强要装会办事,在员工面前装作导师,一天都在忙着装,关起门有的时候还是自己的牧师,每天祈祷自己别被雷劈着。

项目总监成长关键词:别帮倒忙、该出手就出手、知识殿堂在职场很多时候看到一些不合格的总监,我内心里也会发出一个灵魂性的拷问,项目总监,到底是干什么的?

所谓不合格其实很明显,就是甲方要个碗,项目总监告诉员工做个盆,最终执行和策划做出一口缸。

常常策划和执行,既要思考如何满足甲方需求,又要防着总监在背后捅来的“刀子”。

你说这样的团队它能好嘛?做策划或者做执行久了的人,你们应该懂我在说什么,所以在这里我想说说我心目中的项目总监是干什么的。

如果把所谓的项目管理岗分为三种境界的话,我想最低级的就是别给你的下属帮倒忙,你的一言一行都是需要下边的人来买单的,想好了再说,这很基础也很重要。

第二层境界,就是给员工指引,该用经验或者专业帮助员工评判对错就评判清楚,活动前,该跟员工梳理工作事项就梳理清楚,你的员工哪些擅长什么,哪些不擅长什么,你要自己清楚,恰当利用。

反正每个管理者的性格不同,管理风格也不同,自家扫自家门前雪,不过一般空降一个项目总监,基本上员工与你合作个三次左右,就知道你是个什么水平了。现在我配合的一个搭档,一周就只来公司1-2次,一天都神龙见首不见尾,但是团队那叫一个强悍,他一声号令,都嗷嗷的上。给其他部门的老大羡慕的直流口水。

没办法,人家不光专业能力强,人格魅力也在那呢。我觉得这种人差不多算的上第二层境界里的翘楚了。

第三层境界,帮助员工建立专业的知识殿堂,这种高手江湖中少之又少,这么多年的行业经验,见过的所谓大咖或者行业牛人还算不少,能达到这个高度的,没有在一个行业深挖个10年是做不到的。

这种高人的主要特征有几点:

1、任何你的疑问他都能说到本质里,举一反三,触类旁通的把其他类似的问题都给你解答一遍,能大道无形般的帮你填补知识盲区,很多时候困难就像魔术师手里的兔子,你总是不知道它在哪冒出来,旁边高人给你指点几句,你就立马能明白,有点山重水复疑无路,柳暗花明又一村的意思。

2、帮助你建立知识殿堂,例如从见客户的那一刻起,人家就开始有一整套体系,比如怎么见,见面要怎么问答,准备那些东西,再到后边的方案撰写,要如何排版,逻辑重点在哪,再到最后的活动执行,邮件撰写方式、感谢信等等,有一整套的思维逻辑以及配套的工具做辅助。甚至就连领导上场音乐都分文别类有十几个文件夹。经常还会组织部门各种培训,什么方案培训、提案培训、数据培训等等。你每天都觉得自己像一块海绵,吸收各种知识。

如果员工能遇到这样的管理人才,那确实是你的幸事,即便别的公司给你三倍工资也别辞职。老老实实熬过几年,再跳槽你也就是总监了。

说到最后,给大家一点建议,早些年很流行一句话叫做:铁打的营盘,流水的兵,鲁迅先生也说过:铁打的同事,流水的公司。

活动行业人流动性特别大,今天跳这家公司,明天跳那家公司,公司在变,但活动人一般不会变,早晚都会见面。当总监的时候别老想着你欺负人,当策划的时候别总想着给人家脸色,当执行的时候别总想着吃回扣,人的口碑做烂了,你职业上的路也就基本到头了,山不转还水转呢,对吧。

这么多年一步步走了过来,自己曾经也走了很多弯路,也吃过很多土,回头向后看时,这感觉也挺让人唏嘘的,因为做活动可以见大明星,因为做活动很有趣,这么一个傻白甜的理由就被朋友骗进了这个行业。

曾经很多时候也会问自己喜不喜欢活动行业,答案是:喜欢,如果再问自己想不想转行,答案是:想。

本文来源 活动汪(公众号ID: event_wang)乡绅野语 原创,由阿菲推荐发布,观点不代表策划人网立场,转载请联系原作者。
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