如何办好一场在线展览？

实体展览的筹备看这里：《办一场艺术展览，有没有标准流程？》

1.1 Europeana

Europeana（欧洲数字图书馆，www.europeana.eu/portal/en#）是由欧盟创建的博物馆藏品数字化的门户网站，囊括了荷兰国立博物馆、大英图书馆、卢浮宫等全欧洲3,000多所文化机构。该平台记录了超过5,800万件数字格式的艺术品、文物、工艺品、书籍、影片、音乐等，匹配各种现代调用方式，比如智能手机或API。（来源：维基百科）

官网@www.europeana.eu/portal/en#

1.2 Athena Plus

Athena Plus（雅典娜+，pro.europeana.eu/project/athenaplus）是一个临时工作组（2013年3月 -2015年8月），由来自欧盟21个成员国的40个机构组成，它的主要战略目标是：

• 为Europeana贡献超过360万条元数据记录，主要关注博物馆内容;
• 改进Europeana内容的搜索、检索和重用，改进多语言术语管理，为内容提供者提供SKOS导出和发布工具/API;
• 使用丰富的元数据进行试验，通过支持虚拟展览、旅游和教学应用程序开发的工具，重用元数据以适应不同需求的用户(游客、学校、学者)。

官网@athenaplus.eu

1.3 digitalexhibions.org

网站公布了Athena Plus工作组有关数字展览（Digital Exhibition）研究工作的参考资料和部分成果，其中就包括这份查检表。

官网@www.digitalexhibitions.org

本查检表是一个问题清单，包含5个部分，大体对应数字展览实现的五个阶段：展览概念、资源筹划、外延服务、展览搭建和效果评价。

数字展览实现的五个阶段

问题清单共有13道问题，每道问题都配有辅助说明，旨在帮助工作人员快速构建一个数字展览筹建的流程框架。需要说明的是，本查检表只是一个辅助工具，或作为备忘使用，并不意味着对具体策划形式的约束。

查检表的13个问题清单

问题1，展览的概念是否明确。比如

• 展览的主题和范围；
• 展览目标（如教育，寓教乐学）；
• 展览结构（可以是表格形式的）；
• 展示主题的方式（如信息化设计)；
• 是纯数字展览，还是与实体展配套；
• 目标人群/用户是谁；
• 有没有案例可以参考。

问题2，展览的时间表是否明确。包括

• 为策划设定大事件（Milestone）；
• 检查各关键事项，包括应急情况下的灾备方案。

问题3，各类资料的有效性和品质如何。比如

• 确认所有资料（图片、文字、影片、视频、音频、3D文档等）都能被调用；如果不能，怎样才可以；
• 确认所有资料的数字格式和质量是合格的，否则要先创建数字格式内容；
• 确认上下文信息，如标识、标签、说明文本等，符合目标人群的需要；
• 确认用于创建数字展览文本的资料，如展品图录。

问题4，各种资料的版权是否明确。比如

• 哪些资料有版权保护；
• 确认在什么条件下，可以合法使用资料的高清图像、视频或音频等；
• 确认有授权费的预算；
• 向用户清楚地说明版权保护物料的使用限制。

问题5，掌握数字展览所用技术工具。比如

• 是使用已有的技术架构，还是用MOVIO、OMEKA等工具替代；
• 是否需要使用特殊软件来实现意图；
• 确认展览载体，包括软件和硬件，如技术性能和要求；
• 确认是否可以替换为在线展览或室内展览。

问题6，展览落实所需的人力资源是否充沛。比如

• 内部人力资源情况，如策展人、网管、网站设计师、博物馆教育专家；
• 是否需要外部专家；
• 是否及如何纳入志愿者，如众包、专家外包。

问题7，资金情况如何。比如

• 计算项目成本，包括人力资源、工具、实现、维护、传播、长期存储；
• 确认资金/资源来源，如内部资源、资助、赞助、众筹等。

问题8，是否考虑做长期的数字化存储。比如

• 确认所在机构有明确的策略和流程，用以存储数字展览的在线版本；
• 确认有数字化存储工具或存储服务可以使用。如存放到国家图书馆，云盘等。

 

问题9，有哪些互动性考虑。比如

• 互动到什么程度，如资料下载、资料重用、用户生成内容；
• 投入必要的资源来监测和调节用户反馈；
• 提供空间，用以建立社群和交换信息。如上传资讯，分享体验等。

问题10，提供哪些整合的服务。比如

• 根据目标受众的需要，提供额外的资料。如可下载的高清大图、文本、音频、视频等；
• 提供不同水平的教育材料；
• 安排寓教于乐型的功能，如玩游戏、小测试；
• 提供信息化资料，如电子刊物、活动日历、博客；
• 提供到其他网站的进一步链接，这些网站为您的展览主题提供额外的信息；

问题11，数字展览信息的发布。比如

•  确认信息发布的方法和渠道，例如

-综合媒体，如新闻、工作坊、会议等目标人群出现的场景；

-平面媒体，如展厅入口处的传单、海报等；

-电子媒体，如电子邮件清单、论坛、RSS订阅等；

-社交网络，如微博、微信等（注：原文为Blog、Facebook）；

•  增加展览可见度的方法，如搜索引擎优化（SEO），充足覆盖目标人群的渠道。

问题12，展览结构和叙事框架。比如

• 详细的展览结构；
• 明确哪些资料和信息需要展示，在哪里展示，以及为什么要展示；
• 明确展品之间的关联关系（叙述性结合）。

07

问题13，对本次数字展览的评价，比如

• 设定评价指标，包括定量和定性（如页面浏览量、个人用户数量、下载次数、点赞次数、用户评论、用户体验）
• 明确评价方法，确保可用的工具和资源
• 明确评价结果的记录方式
• 确保在评价和复盘中学习和成长

~复 习 时 间 到~

这一工具不仅可以用来自评，还能用作思考框架，从别人的展览中拆解招数，汲取营养。3月5日，在艺App新鲜推出了"2020春季·Collect+艺术周"，其中也包括"云展览"模块。以小程序为载体的在线展览颇有看点。以人为镜，可以明得失，快去取取经吧。