如何办好一场在线展览?

想办在线展览?先做这套自测题。
前不久,我分享了几例获得国际大奖的在线展览供大家参考。相比获奖,更务实的目标则是:别搞砸。如何检验在线展览的筹备是否充分?这里有个实用工具:《查检表:创建数字展览前的考虑事项》(Checklist:Things to consider before creating a digital exhibition)。https://www.digitalexhibitions.org/?lan=en&q=References/Checklist

这是一份问题清单,由欧盟专业组织Athena Plus编写,旨在通过一系列关键问题对数字展览(Digital exhibition,包括在线展览)的策划实施提供指引。我们完全可以拿来当做在线展览框架设计的基本功训练,或用作"自测题",大致的检验展览项目的筹备情况,查漏补缺,非常好用。
本文为笔者译稿并注解,英文原版可至官网查看,或加我微信索取。

实体展览的筹备看这里:《办一场艺术展览,有没有标准流程?》

 

01

背景信息

1.1 Europeana

Europeana(欧洲数字图书馆,www.europeana.eu/portal/en#)是由欧盟创建的博物馆藏品数字化的门户网站,囊括了荷兰国立博物馆、大英图书馆、卢浮宫等全欧洲3,000多所文化机构。该平台记录了超过5,800万件数字格式的艺术品、文物、工艺品、书籍、影片、音乐等,匹配各种现代调用方式,比如智能手机或API。(来源:维基百科)

官网@www.europeana.eu/portal/en#

1.2 Athena Plus

Athena Plus(雅典娜+,pro.europeana.eu/project/athenaplus)是一个临时工作组(2013年3月 -2015年8月),由来自欧盟21个成员国的40个机构组成,它的主要战略目标是:

  • 为Europeana贡献超过360万条元数据记录,主要关注博物馆内容;
  • 改进Europeana内容的搜索、检索和重用,改进多语言术语管理,为内容提供者提供SKOS导出和发布工具/API;
  • 使用丰富的元数据进行试验,通过支持虚拟展览、旅游和教学应用程序开发的工具,重用元数据以适应不同需求的用户(游客、学校、学者)。

 

官网@athenaplus.eu

1.3 digitalexhibions.org

网站公布了Athena Plus工作组有关数字展览(Digital Exhibition)研究工作的参考资料和部分成果,其中就包括这份查检表。

官网@www.digitalexhibitions.org

 

02

前言

Foreword

本查检表是一个问题清单,包含5个部分,大体对应数字展览实现的五个阶段:展览概念、资源筹划、外延服务、展览搭建和效果评价。

数字展览实现的五个阶段

问题清单共有13道问题,每道问题都配有辅助说明,旨在帮助工作人员快速构建一个数字展览筹建的流程框架。需要说明的是,本查检表只是一个辅助工具,或作为备忘使用,并不意味着对具体策划形式的约束。

查检表的13个问题清单

 

03

展览概念阶段

Concept Phase

问题1,展览的概念是否明确。比如

  • 展览的主题和范围;
  • 展览目标(如教育,寓教乐学);
  • 展览结构(可以是表格形式的);
  • 展示主题的方式(如信息化设计);
  • 是纯数字展览,还是与实体展配套;
  • 目标人群/用户是谁;
  • 有没有案例可以参考。

问题2,展览的时间表是否明确。包括

  • 为策划设定大事件(Milestone);
  • 检查各关键事项,包括应急情况下的灾备方案。

 

04

资源筹备阶段

Resource Planning Phase

问题3,各类资料的有效性和品质如何。比如

  • 确认所有资料(图片、文字、影片、视频、音频、3D文档等)都能被调用;如果不能,怎样才可以;
  • 确认所有资料的数字格式和质量是合格的,否则要先创建数字格式内容;
  • 确认上下文信息,如标识、标签、说明文本等,符合目标人群的需要;
  • 确认用于创建数字展览文本的资料,如展品图录。

问题4,各种资料的版权是否明确。比如

  • 哪些资料有版权保护;
  • 确认在什么条件下,可以合法使用资料的高清图像、视频或音频等;
  • 确认有授权费的预算;
  • 向用户清楚地说明版权保护物料的使用限制。

问题5,掌握数字展览所用技术工具。比如

  • 是使用已有的技术架构,还是用MOVIO、OMEKA等工具替代;
  • 是否需要使用特殊软件来实现意图;
  • 确认展览载体,包括软件和硬件,如技术性能和要求;
  • 确认是否可以替换为在线展览或室内展览。

问题6,展览落实所需的人力资源是否充沛。比如

  • 内部人力资源情况,如策展人、网管、网站设计师、博物馆教育专家;
  • 是否需要外部专家;
  • 是否及如何纳入志愿者,如众包、专家外包。

问题7,资金情况如何。比如

  • 计算项目成本,包括人力资源、工具、实现、维护、传播、长期存储;
  • 确认资金/资源来源,如内部资源、资助、赞助、众筹等。

问题8,是否考虑做长期的数字化存储。比如

  • 确认所在机构有明确的策略和流程,用以存储数字展览的在线版本;
  • 确认有数字化存储工具或存储服务可以使用。如存放到国家图书馆,云盘等。

 

05

外延服务阶段

Outreach Phase

问题9,有哪些互动性考虑。比如

  • 互动到什么程度,如资料下载、资料重用、用户生成内容;
  • 投入必要的资源来监测和调节用户反馈;
  • 提供空间,用以建立社群和交换信息。如上传资讯,分享体验等。

问题10,提供哪些整合的服务。比如

  • 根据目标受众的需要,提供额外的资料。如可下载的高清大图、文本、音频、视频等;
  • 提供不同水平的教育材料;
  • 安排寓教于乐型的功能,如玩游戏、小测试;
  • 提供信息化资料,如电子刊物、活动日历、博客;
  • 提供到其他网站的进一步链接,这些网站为您的展览主题提供额外的信息;
展览,是一个信息入口。

问题11,数字展览信息的发布。比如

  •  确认信息发布的方法和渠道,例如

-综合媒体,如新闻、工作坊、会议等目标人群出现的场景;

-平面媒体,如展厅入口处的传单、海报等;

-电子媒体,如电子邮件清单、论坛、RSS订阅等;

-社交网络,如微博、微信等(注:原文为Blog、Facebook);

  •  增加展览可见度的方法,如搜索引擎优化(SEO),充足覆盖目标人群的渠道。

 

06

展览搭建阶段

Construction Phase

问题12,展览结构和叙事框架。比如

  • 详细的展览结构;
  • 明确哪些资料和信息需要展示,在哪里展示,以及为什么要展示;
  • 明确展品之间的关联关系(叙述性结合)。

 

07

效果评价阶段

Evaluation Phase

问题13,对本次数字展览的评价,比如

  • 设定评价指标,包括定量和定性(如页面浏览量、个人用户数量、下载次数、点赞次数、用户评论、用户体验)
  • 明确评价方法,确保可用的工具和资源
  • 明确评价结果的记录方式
  • 确保在评价和复盘中学习和成长

~复 习 时 间 到~

这一工具不仅可以用来自评,还能用作思考框架,从别人的展览中拆解招数,汲取营养。3月5日,在艺App新鲜推出了"2020春季·Collect+艺术周",其中也包括"云展览"模块。以小程序为载体的在线展览颇有看点。以人为镜,可以明得失,快去取取经吧。

本文由来源 艺术怎样管(公众号ID: howtoart)夏公小正 原创,由 AE界王菲推荐 整理编辑,其版权均为 艺术怎样管(公众号ID: howtoart)夏公小正 原创 所有,文章内容系作者个人观点,不代表 策划人网 对观点赞同或支持。如需转载,请注明文章来源。
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