预算百万的活动策划方案,用这个思路轻松完成

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这段时间接到了不少活动策划方案的 PPT 美化需求,其中有校园的班级社团活动、有企业内部的部门活动,也有专业的营销策划活动方案。

完成这些美化需求之后才发现,原来活动介绍类的 PPT 使用范围是如此的宽广。无论什么年龄和职业,都有可能碰上需要策划活动的时候,这个时候如果可以做出一份详尽的活动策划方案,马上就可以轻松收获一波敬佩的目光。

但这个任务对于没有从业经验的普通人来说并不简单,经常出现在做方案时脑袋一片空白,不知道从何下手的情况;又或者规划混乱,用单一的活动详情讲解来填充内容,使得开头和结尾都十分突兀。

其实只要在制作活动方案时注意以下几点,一份活动策划方案就大致成型了:

  • (1)要说清楚活动的逻辑,比如举办活动的原因,过程详情,场地人员等内容。
  • (2)详细阐述活动详情,说明如何进行具体的活动。
  • (3)清楚罗列举办活动所需场地、物料和人员等条件。
  • (4)清晰明确地罗列举办活动所需的各项费用明细。

现在我们就来演示一下,如何做一份完整的活动策划方案。

 

01

用户分析

要策划一场优秀的活动方案,首先要了解活动的目标受众,因此分析用户画像是制作活动策划方案的第一步。

用户画像的组成数据多种多样,我们可以从性别、年龄、职业和收入等方面进行分析,多角度的分析有助于我们建立一个更清晰且立体的用户画像,让活动更具有针对性。

正文中的并列、金字塔和对比等逻辑模板都是刻画用户画像的有效工具。

单纯的想象和描述并不具有说服力,因此我们需要在描述用户特征时指出数据的来源出处。

在完成用户画像后,我们可以通过一个问题来引出后面的内容,此时可以使用图文排版或名人名言模板。

 

02

活动主题与详情

在上一章节末尾提出问题后,我们可以用简短的语句点明本次活动的主题,以此作为对应。

单张的图文排版和名人名言模板都可以制造出这样的效果△

经过前文的铺垫,方案阅读者的兴趣已经被调动起来,迫切地想要知道下文将通过什么样的活动解决这些用户的痛点,此时我们就可以开始详细介绍活动方案了。

首先我们可以通过插入流程或时间轴模板,简单介绍活动的流程安排。

随后对应具体的单个活动,我们可以使用图文排版或案例-活动介绍中的模板进行介绍,图片+文字的形式可以用于介绍大部分活动。

针对一些重复进行的游戏活动,我们可以使用正文中的循环模板说明规则和流程。

 

03

场地、人员与物料

在详细介绍活动内容后,我们需要让方案阅读者了解举办活动所需的场地、人员和物料等信息。

首先使用图文排版介绍场地,以实景照片搭配地图定位的方式可以让场地信息一目了然。

人员方面可以使用新建-案例-人物介绍模板,然后用正文-组织模板介绍各人的职能和负责项目。

图文排版和案例-海报宣传模板都是展示物料的优秀方式,选用合适的模板后只需把实际使用的物料设计图片替换到 PPT 中即可。

 

04

宣传规划

线下活动的宣传效果十分有限,搭配线上渠道进行宣传可以让活动的影响力有效放大。

制作宣传规划的第一步是建立宣传时间轴,明确线上宣传活动的发布时间节点,配合线下活动发力宣传。

随后使用案例-人物介绍模板来介绍线上宣传活动的关键人员,比如邀请了哪些行业 KOL 为活动造势。

当然少不了宣传活动的效果图,在案例-截屏说明的资源库中选取合适的模板,可以模拟出线上宣传的展示效果。

 

05

报价

方案的最后部分需要介绍举办活动的各项费用,首先可以用形象图表-柱状图来展示各项费用的数值和占比。

然后我们需要新建空白幻灯片,插入表格,填入举办活动各项目流程的费用。

最后插入结束页收尾。

以上就是制作活动策划方案的全流程啦,现在让我们来回顾一下其中的重点事项:

  • (1)以用户或市场分析作为开头,以突显本次活动的重要性和必要性。
  • (2)清晰指出活动主题,详细说明活动详情,以及举办活动所需的具体条件。
  • (3)用表格明确罗列活动耗费的各项费用 。

本文所展示的制作演示只是众多活动策划方案中的一种,针对不同的场景和内容我们需要对方案进行不同程度的调整,切忌照搬照抄。

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本文来源 WPS智作(公众号ID: gh_9f149be294d3)WPS智作 原创,由阿菲推荐发布,观点不代表策划人网立场,转载请联系原作者。
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